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行業(yè)動態(tài)

《注冊認證人員資格處置規(guī)則(第5版)》發(fā)布并實施

來源: 中認國際    時間: 2020-07-24

中國認證認可協(xié)會于今日發(fā)布并實施《注冊認證人員資格處置規(guī)則(第5版)》。



本次修訂主要改動如下:



第5版主要增加調(diào)整10點內(nèi)容

1.增加因注冊準則變化(如學(xué)歷、專業(yè)要求、法規(guī)要求等)原因?qū)е碌牟荒芾^續(xù)保持注冊人員的注銷處置;

2.增加“凍結(jié)”處置;

3.增加了“服務(wù)認證審查員”適用;

4.細化了多家機構(gòu)擇業(yè)、增加遺漏程序具體適用條款;

5.調(diào)整冒用他人名義從事相關(guān)工作或簽署相關(guān)文件的處罰量級,不再適用暫停;

6.增加利益沖突和公正性條款;

7.增加縮減審核人日的處置,按照縮減的比例進行暫停和撤銷處置;

8.調(diào)整行為導(dǎo)致撤銷的,“ 相應(yīng)資格”改為 “所有資格”;

9.增加公務(wù)人員隱瞞身份注冊認證人員處置;

10.增加注銷申請,機構(gòu)代為提交的救濟制度,避免長期空置無人管理人員注銷問題。




第5版主要刪除調(diào)整3點內(nèi)容

1.刪除“降級” 處置;

2.刪除認證培訓(xùn)師描述;

3.刪除行業(yè)自律規(guī)范及職業(yè)道德的描述,相關(guān)的要求已在本次修訂中予以轉(zhuǎn)化。



詳情如下:



關(guān)于印發(fā)《注冊認證人員資格處置規(guī)則(第 5版)》的通知


各相關(guān)機構(gòu)及注冊認證人員:


為加強注冊認證人員資格處置管理, 維護注冊認證人員和推薦機構(gòu)、執(zhí)業(yè)機構(gòu)合法權(quán)益,保障認證人員注冊工作權(quán)威性,中國認證認可協(xié)會修訂完成《注冊認證人員資格處置規(guī)則(第 5 版)》,現(xiàn)予以印發(fā),請遵照執(zhí)行。


附件:《注冊認證人員資格處置規(guī)則(第 5 版)》


中國認證認可協(xié)會
2020 年 7 月 23 日


附件

注冊認證人員資格處置 規(guī)則
第 5 版



1. 目的和適用范圍


為保證注冊認證人員資格處置工作規(guī)范有序,規(guī)范注冊認證人員及推薦機構(gòu)、執(zhí)業(yè)機構(gòu)的工作行為,特制定本規(guī)則。

本規(guī)則對違反 CCAA 認證人員注冊規(guī)范類文件要求或認證認可相關(guān)法律法規(guī)要求的注冊認證人員的資格處置,以及因注冊期內(nèi)個人申請資格變更做出了規(guī)定,并對注冊擔(dān)保人及推薦機構(gòu)、執(zhí)業(yè)機構(gòu)應(yīng)負的責(zé)任做出了規(guī)定。

本規(guī)則適用于所有依據(jù) CCAA 認證人員注冊規(guī)范類文件要求取得 CCAA 注冊資格或確認資格的認證人員,包括管理體系審核員、產(chǎn)品認證檢查員、服務(wù)認證審查員、認證咨詢師等。



2. 引用文件


CCAA 認證人員注冊規(guī)范類文件

CCAA 人員注冊申訴、投訴與爭議處理程序規(guī)則


3. 定義



3.1 警告
對注冊認證人員的注冊資格給予書面警示,并提出整改要求。



3.2 暫停


在規(guī)定的期限內(nèi)禁止注冊認證人員使用已有的注冊資格。



3.3 撤銷


在注冊期滿前取消注冊認證人員已有的注冊資格。



3.4 注銷

在注冊期滿前終止注冊認證人員原有注冊資格。


3.5 凍結(jié)

對注冊認證人員的資格狀態(tài)實施特殊保護,禁止推薦/執(zhí)業(yè)機構(gòu)使用注冊認證人員已有的注冊資格。



4. 注冊認證人員資格處置

4.1 警告
注冊認證人員違反 CCAA 認證人員注冊規(guī)范類文件要求或認證認可相關(guān)法律法規(guī)要求,情節(jié)輕微的,給予警告處置。

4.2 暫停
4.2.1 注冊認證人員有下列情況之一的,給予暫停注冊資格處置:
1) 出具的認證及相關(guān)工作記錄、報告等出現(xiàn)明顯疏漏、錯誤和誤判,或明顯違反規(guī)定程序從事相關(guān)工作,尚未造成嚴重后果的,暫停相應(yīng)領(lǐng)域注冊資格 3-6 個月;
2) 違反認證認可相關(guān)法律法規(guī)要求,情節(jié)一般,尚未造成嚴重后果的,暫停所有領(lǐng)域注冊資格 6-12 個月(因違反相關(guān)法律法規(guī),受到暫停執(zhí)業(yè)資格不超過 1 年行政處罰的,如,多家機構(gòu)執(zhí)業(yè),但未實質(zhì)在兩家機構(gòu)同時實施審核,情節(jié)輕微的適用本條款;因注冊認證人員原因?qū)е抡J證機構(gòu)被行政監(jiān)管部門認定為增加、減少、遺漏認證基本規(guī)范、基本規(guī)則的,適用本條款);
3) 注冊認證人員參與存在利益沖突和認證公正性的審核任務(wù),情節(jié)一般,尚未造成嚴重后果的,暫停所有領(lǐng)域 6-12 個月;
4) 注冊認證人員未嚴格遵守經(jīng)確認的計劃時間,現(xiàn)場縮減時間超過總?cè)颂?1/3(含)不足 1/2 的,暫停所有領(lǐng) 域 注 冊 資格 6-12 個月,不足 1/3 的按 4.2.1 條 1)條款規(guī)定處理;
5) 所擔(dān)保的注冊申請人的專業(yè)狀況、主要工作經(jīng)歷或基本個人素質(zhì)方面的注冊信息失實,致使注冊申請人被 CCAA 做出不予注冊或撤銷注冊資格的(以下簡稱擔(dān)保信息失實),暫停注冊擔(dān)保人相應(yīng)領(lǐng)域注冊資格 3 個月;累計發(fā)生 3 人次及以上擔(dān)保信息失實的,暫停注冊擔(dān)保人所有領(lǐng)域注冊資格 6 個月;
6) 錯誤使用、宣傳注冊證書及注冊資格的,暫停相應(yīng)領(lǐng)域注冊資格 3 個月,并責(zé)令改正;
7) 其他違反 CCAA 認證人員注冊規(guī)范類文件中認證人員行為要求,情節(jié)一般的,暫停所有領(lǐng)域注冊資格 3-6 個月;
8) 構(gòu)成上述暫停注冊資格條件, 注冊認證人員不予配合調(diào)查的,依據(jù)違規(guī)情況暫停所有領(lǐng)域注冊資格 6-12 個月。
4.2.2 在暫停期內(nèi),注冊認證人員不得使用相關(guān)注冊資格,不得從事相關(guān)的認證活動,違反者將適用 4.3.1 條 5)款,撤銷相應(yīng)領(lǐng)域注冊資格。
4.2.3 對于暫停注冊資格的人員,應(yīng)在暫停期內(nèi)采取相應(yīng)糾正、整改措施,適用時報 CCAA 驗證合格,暫停期滿注冊資格自動恢復(fù)。

4.3 撤銷


4.3.1 注冊認證人員有下列情況之一的,給予撤銷注冊資格處置:


1) 出具的認證及相關(guān)工作記錄、報告等失實, 或違反規(guī)定程序從事相關(guān)工作,造成嚴重后果的,撤銷所有領(lǐng)域注冊資格;
2) 違反認證認可相關(guān)法律法規(guī)要求,認證基本規(guī)則,情節(jié)惡劣或造成嚴重后果的,撤銷所有領(lǐng)域注冊資格;被國家認證認可行政主管部門暫停執(zhí)業(yè)資格 1 年以上或撤銷執(zhí)業(yè)資格的,撤銷所有注冊資格(多家機構(gòu)執(zhí)業(yè),情節(jié)嚴重的適用此條款);
3) 冒用他人名義從事相關(guān)工作或簽署相關(guān)文件,或未實際參與相關(guān)工作而編造現(xiàn)場記錄、報告或簽署相關(guān)文件,撤銷所有領(lǐng)域注冊資格;被冒用人知情不報(默許或有意配合)的,撤銷所有領(lǐng)域注冊資格;
4) 提供虛假信息(包括但不限于:本人身份、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、審核經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、考試成績及認證活動經(jīng)歷等),偽造他人擔(dān)保簽署,偽造推薦機構(gòu)簽署,以騙取注冊資格、保持注冊資格、擴展專業(yè)領(lǐng)域的,撤銷所有領(lǐng)域注冊資格(公務(wù)人員隱瞞身份注冊認證人員資格或身份變更為公務(wù)人員未及時注銷資格的適用該條款;對替考人員處置適用該條款;使用非全日制工作經(jīng)歷/兼職經(jīng)歷充當(dāng)工作經(jīng)歷的適用該條款);
5) 經(jīng) CCAA 驗證,被暫停注冊資格的人員未能按要求采取有效的糾正、整改措施的,撤銷相應(yīng)領(lǐng)域注冊資格;
6) 注冊認證人員參與存在利益沖突和認證公正性的審核任務(wù),情節(jié)惡劣或造成嚴重后果的,撤銷所有注冊資格(受審核/檢查/審查方為兩年內(nèi)本人或家庭主要成員的受聘單位或關(guān)聯(lián)組織高級管理人員,認證咨詢、認證相關(guān)培訓(xùn)對象的;兼職人 員與受審核/審查/檢查方存在同行業(yè)競爭關(guān)系的);
7) 注冊認證人員未嚴格遵守經(jīng)確認的計劃時間,現(xiàn)場實施縮減時間超過總?cè)颂?1/2(含)的,撤銷所有領(lǐng)域注冊資格;
8) 3 年內(nèi),累計 6 次受到警告處置的,撤銷所有領(lǐng)域注冊資格;3 年內(nèi),累計 3 次受到暫停處置的,撤銷所有領(lǐng)域注冊資格;
9) 其他違反 CCAA 認證人員注冊規(guī)范類文件中人員行為要求,認證基本規(guī)則,情節(jié)惡劣或造成嚴重后果的,撤銷所有領(lǐng)域注冊資格;
10)注冊認證人員因在信用管理過程中被評為零分的,經(jīng) CCAA 復(fù)核確認后,撤銷所有領(lǐng)域注冊資格。
4.3.2 被 CCAA 撤銷注冊資格的人員, 5 年不再受理其所有領(lǐng)域注冊申請。

4.4 注銷
4.4.1 注冊期內(nèi)根據(jù)注冊認證人員本人的意愿,機構(gòu)代為提交申請終止原有的注冊資格。
4.4.2 注冊期內(nèi)根據(jù)注冊認證人員本人的意愿,本人提交申請終止原有的注冊資格。
4.4.3 注冊期內(nèi)經(jīng) CCAA 復(fù)核,學(xué)歷、經(jīng)歷年限、專業(yè)背景等不再符合注冊條件要求的(不包括偽造學(xué)歷、工作經(jīng)歷、審核經(jīng)歷等主觀違規(guī)行為),在注冊期滿前終止原有注冊資格。

4.5 凍結(jié)


4.5.1 行政監(jiān)管部門對機構(gòu)做出行政處罰后向 CCAA移交人員違規(guī)信息, CCAA 核實確認過程中,凍結(jié)涉事人員所有注冊資格,正式處理后變更相應(yīng)狀態(tài)。

4.5.2 注冊期內(nèi)因推薦機構(gòu)、執(zhí)業(yè)機構(gòu)在認證人員注冊、認證活動實施過程中存在系統(tǒng)性違規(guī)行為,凍結(jié)涉事人員所有注冊資格,正式處理后變更相應(yīng)狀態(tài),凍結(jié)期限原則上不超過 90天。


5. 推薦機構(gòu)/從業(yè)機構(gòu)監(jiān)督管理



5.1 CCAA 對推薦機構(gòu)的推薦材料進行必要的監(jiān)督抽查:
5.1.1 對于新設(shè)立并初次開始推薦認證人員的機構(gòu),在 3 個月進行監(jiān)督抽查;監(jiān)督抽查中未發(fā)現(xiàn)注冊信息失實,轉(zhuǎn)入正常管理;
5.1.2 CCAA 每季度對推薦機構(gòu)的工作差錯率進行統(tǒng)計排名;對當(dāng)季度差錯率排名為末十位的推薦機構(gòu)公布結(jié)果并進行監(jiān)督抽查。

5.2 推薦機構(gòu)推薦的注冊申請人的注冊信息失實,致使注冊申請人被 CCAA 拒絕注冊或撤銷注冊資格(以下簡稱推薦失實),半年內(nèi)累計超過 3 人次,或超過當(dāng)年累計申報數(shù)量 1%時,給予推薦機構(gòu)警告處理,并在 3 個月內(nèi)進行監(jiān)督抽查。

5.3 監(jiān)督抽查期內(nèi),再次發(fā)生推薦失實的,暫停受理該機構(gòu)新推薦的認證人員注冊申請。該機構(gòu)應(yīng)對推薦失實情況進行調(diào)查分析,采取糾正措施后方可恢復(fù)受理。

5.4 對推薦機構(gòu)在認證人員注冊資格管理中存在系統(tǒng)性違規(guī)行為,凍結(jié)該機構(gòu)推薦賬戶權(quán)限,凍結(jié)期限一般不超過 180 天,違規(guī)行為報送行政監(jiān)管部門。


5.5 對執(zhí)業(yè)機構(gòu)在認證活動實施過程中存在系統(tǒng)性違規(guī)行為,凍結(jié)該機構(gòu)推薦賬戶權(quán)限,凍結(jié)期限一般不超過 180 天,違規(guī)行為報送行政監(jiān)管部門。



6. 工作程序及信息通報



6.1 確認反饋
基于掌握的客觀證據(jù), CCAA 向執(zhí)業(yè)機構(gòu)及當(dāng)事人發(fā)放告知通知,要求 10 個工作日內(nèi)核實確認并就異議提交答辯證據(jù),如有特殊情況無法按期完成,應(yīng)向 CCAA 申請延期,延期原則不超過 10 個工作日。

6.2 質(zhì)證及證據(jù)認定
6.2.1 非客觀性證據(jù)、間接證據(jù)(補充證言、證明、錄音、通話記錄、即時交流軟件聊天記錄),需對真實性、合法性、關(guān)聯(lián)性以及證明力的有無、大小進行質(zhì)證,質(zhì)證包括書面交換或現(xiàn)場質(zhì)證。
6.2.2 告知通知發(fā)放視為書面質(zhì)證過程。對于告知通知中描述違規(guī)行為不正面回應(yīng),或以不知道、不知情、記不清為由不予反饋,或僅否認卻無證據(jù)證實或證偽、以及反饋超期的,均認定為放棄質(zhì)證。
6.2.3 現(xiàn)場質(zhì)證需至少包含 2 名工作人員,當(dāng)事人可以向協(xié)會要求質(zhì)證過程中包含 3 名以下行業(yè)自律與誠信建設(shè)工作委員會委員。
6.2.4 可通過公共客觀證據(jù)(包括但不限于認證業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)信息、人員注冊信息、證書信息、職業(yè)資格信息、學(xué)歷查詢信息、第三方公共渠道可驗證的航空、鐵路、住宿等信息)或直接證據(jù)證實或證偽的,無需質(zhì)證。非客觀性證據(jù)、間接證據(jù)經(jīng)質(zhì)證后形成的認定結(jié)果,可以作為認定違規(guī)的事實依據(jù)。



6.3 處置結(jié)果的通報及公開

經(jīng)對違規(guī)事實及處置意見審批確認,CCAA 對注冊認證人員資格做出正式處置。CCAA 將以通知、內(nèi)部通報、公開通報、公告、信函等適當(dāng)?shù)姆绞綄ψ哉J證人員資格處置、推薦機構(gòu)處置、執(zhí)業(yè)機構(gòu)處置情況向相關(guān)方進行通報。


7. 申訴

7.1 注冊認證人員對 CCAA 的相關(guān)決定有異議或不滿的,可依據(jù)CCAA 人員注冊申訴、投訴和爭議處理規(guī)則提出申訴, CCAA 將依據(jù)規(guī)則規(guī)定進行調(diào)查處理。

7.2 人員注冊申訴、投訴和爭議處理規(guī)則文件可從 CCAA 網(wǎng)站下載,或向 CCAA 秘書處索取。

來源:中國認證認可協(xié)會