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認證規(guī)則

認證規(guī)則管理制度

來源: 中認國際    時間: 2025-04-01


第一章 總則

第一條 為規(guī)范深圳中認國際認證有限公司(以下稱“中認國際”或“ZRIC”)認證規(guī)則制定、實施及管理,確保符合《中華人民共和國認證認可條例》、《認證機構管理辦法》及2025年第9號認監(jiān)委公告要求,特制定本制度。

第二條 本制度適用于中認國際自行制定的認證規(guī)則的全生命周期管理,包括立項論證、編制、審查、備案、實施、評估及動態(tài)維護。

第三條 ZRIC 作為認證活動第一責任人,對認證規(guī)則的合法性、合規(guī)性、科學性及適用性承擔主體責任,并公開承諾履行相關義務。

第二章 管理要求

第一節(jié) 立項論證

第四條 立項論證程序

1. 需求識別:由市場部提出認證規(guī)則開發(fā)需求,明確適用范圍、認證類別及依據(jù)標準。

2. 合規(guī)性論證:由技術部組織專家評審擬開發(fā)項目是否符合公告原則要求(如不與法律法規(guī)、國家標準等抵觸)。

3. 可行性分析:評估資源配備(人員、技術、檢測能力等)及市場適用性。

4. 立項審批:通過論證后,提交管理層審批并記錄歸檔。

第二節(jié) 規(guī)范編制

第五條 編制要求

1. 依據(jù)GB/T 27007、GB/T 27060、GB/T 27067等標準編寫認證規(guī)則,確保格式規(guī)范、內容完整。

2. 明確認證規(guī)則內容:

- 適用范圍、認證依據(jù)、實施程序(申請、評審、評價、認證決定等);

- 證書及標志要求、動態(tài)管理條款;

- 按認證類別(產(chǎn)品/管理體系/服務)補充特殊要求。

3. 名稱不得含中國”“國家等字樣,禁用領先”“一流等判定性形容詞。

第三節(jié) 符合性自查

第六條 自查程序

1. 認證規(guī)則編制完成后,由技術部組織自查,重點檢查:

- 是否符合公告十項原則要求;

- 是否涵蓋所有內容要求(通用及特殊);

- 是否與現(xiàn)行法規(guī)、標準沖突。

2. 形成《認證規(guī)則符合性自查報告》,整改問題后方可進入驗收階段。

第四節(jié) 驗收審查

第七條 驗收流程

1. 組建審查組:驗收審查專家要能代表利益相關方,必要時可聘請適當比例的外部專家。 若內部專家存在潛在利益沖突(如直接參與規(guī)則編制或實施),需優(yōu)先選擇外部專家。

2. 文件審查:核查認證規(guī)則與自查報告的一致性。

3. 會議評審:聽取編制說明,提出修改意見并形成《認證規(guī)則驗收審查報告》。

4. 批準發(fā)布:通過審查后,由機構負責人簽發(fā)實施。

第五節(jié) 實施效果評估

第八條 評估機制

1. 周期要求:每兩年至少一次,重大調整后即時評估。

2. 評估內容:

- 認證規(guī)則持續(xù)合規(guī)性;

- 資源充足性(人員、檢測能力等);

- 獲證組織反饋及認證結果采信情況。

3. 結果應用:根據(jù)《認證規(guī)則實施效果評估報告》修訂或廢止規(guī)則。

第六節(jié) 動態(tài)維護

第九條 維護程序

1. 信息跟蹤:定期收集法規(guī)、標準更新及利益相關方反饋。

2. 修訂觸發(fā):發(fā)生以下情形時啟動修訂:

- 法律法規(guī)變更;

- 國家標準更新;

- 實施評估發(fā)現(xiàn)重大缺陷。

3. 版本管理:修訂后重新備案,原版本存檔備查。標準更新后30日內啟動修訂

第三章 備案管理

第十條 備案流程

1. 首次備案:認證規(guī)則發(fā)布后30日內,通過認證認可業(yè)務信息統(tǒng)一上報平臺提交:

- 《認證規(guī)則備案信息表》;

- 認證規(guī)則全文及中文譯本(外文版需附翻譯);

- 認證依據(jù)全文或獲取途徑。

2. 修訂備案:修訂發(fā)布后30日內重新備案,保留歷史版本。

3. 注銷備案:廢止后30日內提交注銷申請,保留原記錄。

第四章 監(jiān)管與責任

第十一條 內部監(jiān)管

1. 信息公開:通過官網(wǎng)公開認證規(guī)則及備案信息,確保真實有效。

2. 信息報送:按《認證機構管理辦法》向國家認監(jiān)委報送認證信息。

3. 風險自查:每檢查認證活動是否符合備案規(guī)則。

第十二條 外部應對

1. 配合檢查:接受國家認監(jiān)委及地方市場監(jiān)管部門檢查,提供備案規(guī)則作為依據(jù)。

2. 整改機制:對檢查發(fā)現(xiàn)問題,15日內制定整改計劃并落實。

第十三條 責任追究

1. 對違規(guī)制定或實施認證規(guī)則的責任人,依內部制度追責。

2. 因規(guī)則問題導致證書無效的,機構承擔相應法律責任。

第五章 附則

第十四條 本制度自發(fā)布之日起實施。

第十五條 本制度由ZRIC技術部負責解釋和修訂。

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