認(rèn)證規(guī)則
質(zhì)量服務(wù)誠(chéng)信單位認(rèn)證規(guī)則
來源: 中認(rèn)國(guó)際 時(shí)間: 2025-04-28一、適用范圍
本規(guī)則適用于中華人民共和國(guó)境內(nèi)從事生產(chǎn)制造、建設(shè)、服務(wù)活動(dòng)的企業(yè)或組織(以下簡(jiǎn)稱“企業(yè)”),旨在通過認(rèn)證評(píng)價(jià)其質(zhì)量信用管理體系的有效性,推動(dòng)企業(yè)系統(tǒng)化履行質(zhì)量承諾,提升市場(chǎng)公信力。
二、認(rèn)證依據(jù)
1. 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn):
- GB/T 31863-2015《企業(yè)質(zhì)量信用評(píng)價(jià)指標(biāo)》
- GB/T 29467-2012《企業(yè)質(zhì)量誠(chéng)信管理實(shí)施規(guī)范》
2. 管理要求:
- 《國(guó)家認(rèn)監(jiān)委關(guān)于加強(qiáng)認(rèn)證規(guī)則管理的公告》(2025年第9號(hào))及實(shí)施指南
三、術(shù)語和定義
- 質(zhì)量信用:企業(yè)基于質(zhì)量承諾的履行能力和表現(xiàn)的綜合評(píng)價(jià)。
- 質(zhì)量誠(chéng)信管理體系:企業(yè)為規(guī)范質(zhì)量承諾的建立、實(shí)施、監(jiān)控和改進(jìn)所構(gòu)建的系統(tǒng)化管理機(jī)制。
- 專項(xiàng)指標(biāo):根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)制定的個(gè)性化評(píng)價(jià)指標(biāo)(詳見附錄A)。
四、認(rèn)證實(shí)施程序
1. 申請(qǐng)與受理
- 企業(yè)提交《認(rèn)證申請(qǐng)》、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量誠(chéng)信管理手冊(cè)等材料。
- 認(rèn)證機(jī)構(gòu)在5個(gè)工作日內(nèi)完成初審,通知受理結(jié)果。
2. 申請(qǐng)?jiān)u審
- 評(píng)審內(nèi)容:
- 企業(yè)資質(zhì)合法性(通過國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)核查)。
- 質(zhì)量誠(chéng)信管理體系的完整性與合規(guī)性(依據(jù)GB/T 31863基本指標(biāo))。
- 質(zhì)量服務(wù)誠(chéng)信單位審核時(shí)間初審/再認(rèn)證審核時(shí)間為2人日,監(jiān)督審核時(shí)間為1人日,在特殊情況下,初審/再認(rèn)證可以增加或減少審核時(shí)間,但減少的時(shí)間不得超過審核時(shí)間的 30%,整個(gè)審核時(shí)間中,現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)間不應(yīng)少于80%。
3.方案策劃
- 認(rèn)證機(jī)構(gòu)在受理申請(qǐng)后,需根據(jù)企業(yè)行業(yè)特性、規(guī)模及風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)制定審核方案,明確審核范圍、審核組成員、時(shí)間安排及重點(diǎn)審核項(xiàng)。
- 方案策劃需結(jié)合GB/T 31863-2015的“基本指標(biāo)”及附錄A的“專項(xiàng)指標(biāo)”,確保覆蓋質(zhì)量誠(chéng)信管理體系的全過程。
4. 評(píng)價(jià)(審核/檢查)
- 一階段審核(文件審查):
- 驗(yàn)證質(zhì)量誠(chéng)信管理手冊(cè)、程序文件、承諾履行記錄的完整性和合規(guī)性。
- 二階段審核(現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證):
- 檢查質(zhì)量承諾兌現(xiàn)情況(如售后服務(wù)記錄、投訴處理流程)。
- 驗(yàn)證專項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行情況(如制造業(yè)的產(chǎn)品合格率、服務(wù)業(yè)的客戶響應(yīng)時(shí)效)。
- 客戶滿意度調(diào)查:
- 通過第三方平臺(tái)或獨(dú)立調(diào)查機(jī)構(gòu)收集客戶反饋,評(píng)分納入認(rèn)證結(jié)果。
5.審核報(bào)告內(nèi)容規(guī)范
- 審核報(bào)告需包括以下內(nèi)容:
- 企業(yè)質(zhì)量誠(chéng)信管理體系的符合性評(píng)價(jià)(對(duì)照GB/T 31863-2015及專項(xiàng)指標(biāo));
- 現(xiàn)場(chǎng)審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)及證據(jù)記錄;
- 客戶滿意度調(diào)查結(jié)果及分析;
- 審核結(jié)論與建議的認(rèn)證等級(jí)。
6.不符合項(xiàng)糾正與驗(yàn)證
- 糾正措施要求:
- 嚴(yán)重不符合項(xiàng):企業(yè)需在30日內(nèi)提交《糾正措施計(jì)劃》,包括根本原因分析、整改措施及預(yù)防機(jī)制;
- 一般不符合項(xiàng):15日內(nèi)提交書面整改說明。
- 驗(yàn)證方式:
- 嚴(yán)重不符合項(xiàng):需通過現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查驗(yàn)證;
- 一般不符合項(xiàng):可通過文件審查或遠(yuǎn)程驗(yàn)證。
7.復(fù)核與認(rèn)證決定
- 審核組提交報(bào)告,認(rèn)證機(jī)構(gòu)技術(shù)委員會(huì)復(fù)核,20個(gè)工作日內(nèi)作出決定。
- 認(rèn)證結(jié)果分級(jí):
- AAA級(jí):綜合評(píng)分≥90分(滿分100),質(zhì)量信用表現(xiàn)卓越。
- AA級(jí):80≤評(píng)分<90,質(zhì)量信用表現(xiàn)良好。
- A級(jí):70≤評(píng)分<80,質(zhì)量信用表現(xiàn)合格。
- 不通過:評(píng)分<70或存在嚴(yán)重不符合項(xiàng)。
五、監(jiān)督
- 年度監(jiān)督審核:
- 每年一次,重點(diǎn)檢查質(zhì)量信用動(dòng)態(tài)表現(xiàn)及體系持續(xù)改進(jìn)情況。
- 若發(fā)現(xiàn)重大不符合項(xiàng),可暫?;虺蜂N證書。
- 再認(rèn)證:證書有效期3年,到期前3個(gè)月申請(qǐng)復(fù)審,流程同初次認(rèn)證。
六、再認(rèn)證與變更管理
- 再認(rèn)證要求:
- 企業(yè)需提交近3年質(zhì)量信用報(bào)告及體系運(yùn)行總結(jié);
- 認(rèn)證機(jī)構(gòu)需重新評(píng)估企業(yè)質(zhì)量誠(chéng)信管理體系的持續(xù)改進(jìn)情況。
- 認(rèn)證變更:
- 企業(yè)名稱、地址等基本信息變更:需在30日內(nèi)提交變更申請(qǐng);
- 認(rèn)證范圍擴(kuò)大:需追加現(xiàn)場(chǎng)審核。
七、認(rèn)證證書及標(biāo)志管理
1. 證書內(nèi)容:
- 企業(yè)名稱、認(rèn)證等級(jí)、有效期、認(rèn)證范圍、唯一編號(hào)、發(fā)證機(jī)構(gòu)名稱。
2. 標(biāo)志樣式:
- 使用“質(zhì)量服務(wù)誠(chéng)信單位”標(biāo)志,標(biāo)注認(rèn)證等級(jí)(如AAA),禁止使用“國(guó)家”“中國(guó)”等字樣。
3. 證書狀態(tài)管理:
- 暫停與恢復(fù):
- 暫停條件:未按時(shí)提交監(jiān)督材料、發(fā)生重大投訴未處理。
- 恢復(fù)流程:企業(yè)需在3個(gè)月內(nèi)完成整改并提交證據(jù),認(rèn)證機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證后決定是否恢復(fù)。
- 撤銷與注銷:
- 撤銷條件:提供虛假材料、連續(xù)兩次監(jiān)督不通過、發(fā)生重大質(zhì)量事故。
- 注銷流程:企業(yè)主動(dòng)申請(qǐng)或證書到期未續(xù)期,需公示注銷信息。
4 .認(rèn)證標(biāo)志要求
- 標(biāo)志需包含唯一編號(hào)、認(rèn)證等級(jí)及有效期,樣式需經(jīng)國(guó)家認(rèn)監(jiān)委備案。
- 禁止行為:
- 擅自修改標(biāo)志內(nèi)容或尺寸;
- 在未獲證產(chǎn)品或宣傳材料中使用認(rèn)證標(biāo)志。
- 認(rèn)證標(biāo)志樣式需在規(guī)則發(fā)布后10個(gè)工作日內(nèi)提交國(guó)家認(rèn)監(jiān)委備案。
八、申訴與投訴處理
- 企業(yè)申訴:對(duì)認(rèn)證決定有異議,可在10個(gè)工作日內(nèi)提交書面申訴,認(rèn)證機(jī)構(gòu)30日內(nèi)完成復(fù)核并答復(fù)。
- 公眾投訴:通過認(rèn)證機(jī)構(gòu)官網(wǎng)或電話渠道提交,15個(gè)工作日內(nèi)反饋處理結(jié)果。
九、附則
1. 動(dòng)態(tài)維護(hù):每2年評(píng)估規(guī)則適用性,根據(jù)行業(yè)反饋修訂指標(biāo)。
2. 解釋權(quán):本規(guī)則由深圳中認(rèn)國(guó)際認(rèn)證有限公司負(fù)責(zé)解釋。
3. 實(shí)施日期:2025年4月28日。
附錄A:行業(yè)專項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)
行業(yè) |
一級(jí)指標(biāo) |
二級(jí)指標(biāo) |
評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) |
制造業(yè) |
產(chǎn)品質(zhì)量控制 |
產(chǎn)品合格率 |
年度抽檢合格率≥98%(依據(jù)GB/T 2828.1) |
供應(yīng)鏈管理 |
供應(yīng)商信用評(píng)估覆蓋率 |
關(guān)鍵供應(yīng)商評(píng)估覆蓋率100%,評(píng)估結(jié)果納入管理體系 |
|
供應(yīng)鏈管理覆蓋率 |
關(guān)鍵供應(yīng)商評(píng)估管理率100% |
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服務(wù)業(yè) |
服務(wù)響應(yīng)能力 |
服務(wù)時(shí)效性 |
客戶需求響應(yīng)時(shí)間≤行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(如物流配送準(zhǔn)時(shí)率≥95%) |
服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化 |
服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化率≥90% |
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客戶滿意度 |
投訴解決率 |
年度投訴解決率≥90%,且平均解決時(shí)間≤48小時(shí) |
|
建筑業(yè) |
工程質(zhì)量管理 |
施工合規(guī)性 |
近2年無重大工程質(zhì)量事故,驗(yàn)收合格率100% |
安全文明施工 |
安全事故記錄 |
年度安全事故發(fā)生率≤行業(yè)平均水平 |
備案信息
- 備案平臺(tái):認(rèn)證認(rèn)可業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一上報(bào)平臺(tái)(http://report.cnca.cn)
- 備案內(nèi)容:認(rèn)證規(guī)則全文、備案信息表、認(rèn)證依據(jù)、認(rèn)證證書。
- 備案時(shí)間:2025年4月30日前完成首次備案。
附件:質(zhì)量服務(wù)誠(chéng)信單位認(rèn)證證書樣板