環(huán)境保護設(shè)施營運服務(wù)認證規(guī)則
來源: 中認國際 時間: 2025-09-02文件編號:ZRIC-SC1903
版本號:A/2
1 適用范圍
1.1為規(guī)范環(huán)境保護設(shè)施營運服務(wù)認證活動的實施,保證環(huán)境保護設(shè)施營運服務(wù)認證的規(guī)范性和有效性,深圳中認國際認證有限公司(以下稱:中認國際、ZRIC或本機構(gòu))特制定本規(guī)則。
1.2本規(guī)則適用于從事包括城鎮(zhèn)污水處理、工業(yè)廢水處理、村鎮(zhèn)污水處理、煙氣污染治理、工業(yè)有機廢氣處理、生活垃圾處理處置、工業(yè)固廢處理處置和環(huán)境修復(fù)等環(huán)境保護設(shè)施運營組織開展自我評價及第三方機構(gòu)對環(huán)境保護設(shè)施運營組織的服務(wù)進行的評價。
1.3本規(guī)則制定的目標使所有相關(guān)方相信環(huán)境保護設(shè)施營運服務(wù)認證滿足規(guī)定及公正性的要求。
1.3.1認證的利益相關(guān)方包括(但不限于):
(1)認證機構(gòu)的客戶;
(2)獲證客戶的顧客;
(3)政府部門;
(4)非政府組織;
(5)消費者和其他公眾。
1.3.2公正性
1.3.2.1 公正,并被認為公正,是認證機構(gòu)提供可建立信任的認證的必要條件。重要的是所有內(nèi)部和外部人員都意識到公正性的必要性。
1.3.2.2 客戶支付的認證費用是認證機構(gòu)的收入來源,也是對公正性的潛在威脅,這一點得到公認。
1.3.2.3 認證機構(gòu)根據(jù)其所獲得的符合(或不符合)的客觀證據(jù)做出決定,且不受其他利益或其他各方的影響,對于獲得和保持信任是必不可少的。
1.3.2.4 對公正性的威脅可能包括,但不限于:
(1)自身利益:此類威脅源于個人或機構(gòu)依其自身利益行事。在認證中,財務(wù)方面
的自身利益是一種對公正性的威脅;
(2)自我評審:此類威脅源于個人或機構(gòu)評審自己所做的工作。認證機構(gòu)對由其進
行管理體系咨詢的客戶實施管理體系審核屬于此類威脅;
(3)熟識(或信任):此類威脅源于個人或機構(gòu)對另外一人過于熟悉或信賴,而不去
尋找審核證據(jù);
(4)脅迫:此類威脅源于個人或機構(gòu)察覺受到公然或暗中的強迫,如威脅用他人取
而代之或向主管告發(fā)。
2 認證依據(jù)用技術(shù)規(guī)范、技術(shù)規(guī)范強制性要求或者標準
GB/T 38221-2019環(huán)境保護設(shè)施運營組織服務(wù)評價技術(shù)要求
3 認證模式
3.1 適用的服務(wù)認證模式
3.1.1 GB/T 27207-2020 合格評定 服務(wù)認證模式選擇與應(yīng)用導(dǎo)則
3.1.2 應(yīng)針對環(huán)境保護設(shè)施營運服務(wù)及其服務(wù)管理的特征, ZRIC應(yīng)選擇適用于其服務(wù)特性測評和管理要求審核活動的服務(wù)認證模式:
a) 公開的服務(wù)特性檢驗,即模式A;
b) 神秘顧客(暗訪)的服務(wù)特性檢驗,即模式B;
c) 公開的服務(wù)特性檢測,即模式C;
d) 神秘顧客(暗訪)的服務(wù)特性檢測,即模式D;
e) 顧客調(diào)查(功能感知),即模式E;
f) 服務(wù)能力確認或驗證,即模式G;
g) 服務(wù)設(shè)計審核,即模式H;
h) 服務(wù)管理審核,即模式I。
3.1.3 環(huán)境保護設(shè)施營運服務(wù)認證方案中應(yīng)給出適用的服務(wù)認證模式。
3.2 服務(wù)認證模式選用及其組合
3.2.1 ZRIC 應(yīng)根據(jù)環(huán)境保護設(shè)施營運服務(wù)的過程和能力,以及認證周期及其不同認證階段,給出認證模式。
3.2.2 針對環(huán)境保護設(shè)施營運服務(wù)的認證模式, ZRIC 應(yīng)按照下列規(guī)則進行選用和組合:
a) 初次認證:模式C+ 模式 G+ 模式I;
b) 再認證:模式C+ 模式 G+ 模式I;
c) 保持認證(監(jiān)督評價):模式C+ 模式 I, 或模式G+ 模式I。
4 領(lǐng)域劃分
依據(jù)GB/T 7635.2-2002《全國主要產(chǎn)品分類與代碼 第2部分 不可運輸產(chǎn)品》標準,環(huán)境保護設(shè)施營運服務(wù)屬于不可運輸產(chǎn)品中代碼為94污水和垃圾處置、公共衛(wèi)生及其他環(huán)境保護服務(wù)的主要內(nèi)容見下表:
服務(wù)認證領(lǐng)域代碼 |
服務(wù)認證領(lǐng)域名稱 |
GB/T7635.2-2002分類對照 |
SC19 |
污水和垃圾處置、公共衛(wèi)生及其他環(huán)境保護服務(wù) |
94污水和垃圾處置、公共衛(wèi)生及其他環(huán)境保護服務(wù) |
941污水處理服務(wù) |
||
942 垃圾處置服務(wù) |
||
943 公共衛(wèi)生及類似服務(wù) |
||
949 其他未另歸類的環(huán)境保護服務(wù) |
5 認證實施程序
環(huán)境保護設(shè)施營運服務(wù)認證過程包括以下環(huán)節(jié):
(1)認證申請;
(2)認證申請評審;
(3)審查策劃:
(4)服務(wù)管理評價;
(5)服務(wù)特性評價:
(6)評價報告;
(7)復(fù)核;
(8)認證決定;
(9)監(jiān)督審核;
(10)再認證。
5.1認證申請
5.1.1申請環(huán)境保護設(shè)施營運服務(wù)認證的組織(簡稱:申請組織)應(yīng)具備以下條件:
(1)持有法人營業(yè)執(zhí)照或證明其法律地位的文件:
(2)獲得所需的行政許可或資質(zhì)(適用時);
(3)承諾遵守相關(guān)法律法規(guī)和本機構(gòu)要求,并確保其服務(wù)始終符合相關(guān)標準、認證規(guī)則要求。
5.1.2申請組織應(yīng)提交的文件和資料:
(1)客戶及客戶有效的法律地位證明文件,如:營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書等;
(2)客戶的服務(wù)流程管理文件和服務(wù)標準與技術(shù)規(guī)范;
(3)服務(wù)流程圖;
(4)其他第三方認證證書復(fù)印件(如有時)。
5.2認證申請評審
5.2.1申請評審人員對申請組織提交的《認證申請書》及相關(guān)申請資料進行評審并保存評審記錄,以確定:
(1)申請資料齊全;
(2)申請組織從事的活動符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定;
(3)申請組織為達到環(huán)境保護設(shè)施營運服務(wù)認證的目標而建立了文件化的過程和程序;
(4)機構(gòu)具有相應(yīng)的認證能力并有充分的資源實施認證活動;
(5)國家對相應(yīng)行業(yè)的管理要求;
(6)申請的認證范圍、申請方的運作場所、完成審核/審查需要的時間和任何其他影響認證活動的因素;
(7)本機構(gòu)根據(jù)受審核/審查方的規(guī)模、特性、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度、認證要求,以及環(huán)境保護設(shè)施營運服務(wù)覆蓋的范圍等因素核算并確定審核/審查人日,以確保審核/審查的充分性和有效性。
(8)初次受理時滿足上述要求的申請組織,本機構(gòu)確認“通過受理申請”并在受理后簽訂《認證合同書》;
(9)不滿足上述條件的申請組織,機構(gòu)將出具《不予受理通知書》并告知申請組織拒絕的原因。根據(jù)上述評審,機構(gòu)確定審核/審查組及進行認證決定需要具備的能力。
5.2.2簽訂認證合同
在實施認證審核之前,本機構(gòu)將與認證申請組織訂立具有法律效力的書面認證服務(wù)合同,以明確相關(guān)方的責任。
5.3審查策劃
5.3.1總則
本機構(gòu)將根據(jù)與申請組織的約定,對認證審查各個環(huán)節(jié)做出安排,形成認證審查方案。
5.3.2審查時間的確定
本機構(gòu)根據(jù)申請組織的服務(wù)規(guī)模,確定評價所需的時間,以確保審查的充分性和有效性。附錄B規(guī)定了對不同服務(wù)規(guī)模的組織實施服務(wù)評價所需的時間。
調(diào)整評價時間時,考慮的因素包括但不限于:
(1)組織服務(wù)的復(fù)雜程度;
(2)組織管理體系成熟度:
(3)外包職能或過程;
(4)客戶為認證所作的準備;
(5)審查組對客戶管理體系的了解程度;
(6)審核方法和技術(shù)的應(yīng)用。
5.3.3多場所
若認證范圍覆蓋多個服務(wù)場所(即:中心辦公室+多個服務(wù)場所),則每次審查均應(yīng)覆蓋中心辦公室,并按以下原則對服務(wù)場所進行抽樣:
(1)若服務(wù)場所信息擬在認證證書中顯示:x代表擬納入認證證書服務(wù)場所數(shù),初次認證的服務(wù)場所抽樣量為√×,監(jiān)督評價的抽樣量為0.6√×,再認證的抽樣量為0.8√x。
(2)若為臨時場所,則一般不在認證證書中列示,此時,每次審查(含初次認證、監(jiān)督或再認證)至少抽樣1個服務(wù)場所。
5.3.4審查組
本機構(gòu)根據(jù)審查任務(wù),確定審查組成員,并指定審查組長。審查組中應(yīng)包含具備服務(wù)認證注冊資格的審查員,且應(yīng)包含具備本項目專業(yè)能力的人員。當審查組內(nèi)缺少具備本項目專業(yè)能力的審查員時,可由技術(shù)專家提供技術(shù)支持。
5.4服務(wù)管理評價
5.4.1總則
服務(wù)管理評價的目的是確認申請組織對服務(wù)的管理是否滿足認證依據(jù)所規(guī)定的服務(wù)管理要求。服務(wù)管理評價由審查組的管理評價小組實施,包括文件審查和現(xiàn)場評價,文件審查通常在現(xiàn)場評價之前實施,也可結(jié)合現(xiàn)場評價同時實施。服務(wù)管理現(xiàn)場評價通常在中心辦公室進行,適用時可覆蓋服務(wù)現(xiàn)場。
5.4.2評價計劃
審查組應(yīng)為每次服務(wù)管理評價制定評價計劃,并應(yīng)在現(xiàn)場評價前將評價計劃提交至受評價方。若受評價方對評價計劃有不同意見且有充分理由,審查組長應(yīng)對計劃進行調(diào)整,必要時對審查組進行調(diào)整。
5.4.3評價內(nèi)容
服務(wù)管理評價應(yīng)覆蓋認證依據(jù)所規(guī)定的組織基本能力要求,具體包括以下方面:
(1) 人力資源及研發(fā)能力
(2) 污染物檢測能力
(3) 質(zhì)量、環(huán)境和安全管理能力
5.4.4評價實施
5.4.4.1審查組根據(jù)本機構(gòu)規(guī)定的流程和評價計劃,實施現(xiàn)場評價活動。
5.4.4.2現(xiàn)場評價的過程主要包括:
(1)首次會議的召開;
(2)各審查小組按照任務(wù)分工收集和驗證信息:
(3)評價發(fā)現(xiàn)的形成和記錄;
(4)審查組內(nèi)的溝通;
(5)審查組與受審查方的溝通;
(6)末次會議的召開。
5.4.4.3審查組通過對服務(wù)提供者管理制度、管理記錄的審查,依據(jù)環(huán)境保護設(shè)施運營組織人力資源及研發(fā)能力評價表、環(huán)境保護設(shè)施運營服務(wù)組織污染物檢測能力評價表、環(huán)境保護設(shè)施運營組織質(zhì)量、環(huán)境和安全管理能力評價表等服務(wù)管理能力測評工具,確定服務(wù)管理要求的符合程度,并形成評價得分。
5.5服務(wù)特性評價
5.5.1總則
服務(wù)特性評價的目的是通過對環(huán)境保護設(shè)施營運服務(wù)的檢驗,評價服務(wù)是否滿認證依據(jù)有關(guān)服務(wù)特性的要求。服務(wù)特性評價通常安排在服務(wù)現(xiàn)場進行,由服務(wù)評價小組通過公開方式進行檢驗。
5.5.2評價計劃
審查組根據(jù)抽樣計劃,制定服務(wù)特性評價計劃,并由本機構(gòu)指定人員確認。服務(wù)特性評價計劃可作為服務(wù)管理評價的一部分,或與服務(wù)管理評價計劃分開編制。
5.5.3評價內(nèi)容
服務(wù)特性評價覆蓋認證依據(jù)所規(guī)定的服務(wù)特性要求,具體包括以下方面:
(1) 環(huán)保性能
(2) 資源、能源消耗
(3) 技術(shù)經(jīng)濟性能
(4) 運行管理
5.5.4評價實施
審查組通過公開的方式,檢驗服務(wù)提供者提供服務(wù),并根據(jù)環(huán)境保護設(shè)施運營組織設(shè)施環(huán)保性能評價表、環(huán)境保護設(shè)施運營組織設(shè)施資源、能源消耗評價表、環(huán)境保護設(shè)施運營組織設(shè)施技術(shù)經(jīng)濟性能評價表、環(huán)境保護設(shè)施運營組織設(shè)施運行管理評價表、環(huán)境保護設(shè)施運營組織設(shè)備狀況評價表等工具,對服務(wù)質(zhì)量進行評價,形成評價得分。
(1)公開的服務(wù)特性檢驗是指針對服務(wù)特性所進行的數(shù)據(jù)收集、綜合測算與分析的過程,其目的是證實顧客服務(wù)“真實瞬間 ”的符合性;
(2) ZRIC 與申請組織根據(jù)環(huán)境保護設(shè)施營運服務(wù)要求評價工具,按規(guī)定的要求和方法對抽取的樣本進行測評,以獲取包括顧客服務(wù)、服務(wù)管理和服務(wù)支撐能力等相關(guān)的信息,形成評價得分;
審查組采用抽樣的方法,通過交談、調(diào)閱文件與記錄、查看服務(wù)提供現(xiàn)場等方式,收集證據(jù),確定受審查組織提供服務(wù)質(zhì)量和管理符合認證指標的程度,出具評價結(jié)果,包括等級。如發(fā)現(xiàn)組織存在違反審查依據(jù)的情況,審查組將發(fā)現(xiàn)問題反饋給受審查組織,以利于其不斷提高服務(wù)績效。
5.6評價報告
審查組長應(yīng)根據(jù)服務(wù)管理評價和服務(wù)特性評價的結(jié)果,形成服務(wù)評價報告。
評價報告至少包括或引用下列內(nèi)容:
(1)組織名稱、地址和聯(lián)系人;
(2)認證模式和評價方法;
(3)評價目的、依據(jù)、范圍;
(4)審查組成員及任何與審查組同行的人員:
(5)評價實施日期和地點;
(6)評價發(fā)現(xiàn)、對評價證據(jù)的引用以及評價結(jié)論;
(7)審查組作出的是否通過服務(wù)管理評價的推薦意見;
(8)適用時,后續(xù)評價關(guān)注事項和聲明。
5.7復(fù)核
5.7.1中認國際(ZRIC)應(yīng)指派至少一人復(fù)核與評價相關(guān)的所有信息和結(jié)果。復(fù)核應(yīng)由未參與評價過程的人員進行。
5.7.2除非復(fù)核和認證決定由相同的人一并做出,否則應(yīng)將基于復(fù)核的認證決定的建議形成文件。
5.8認證決定
5.8.1 ZRIC 應(yīng)對其認證決定負責并保留認證決定權(quán)。
5.8.2 ZRIC 應(yīng)指派至少一人根據(jù)評價、復(fù)核以及其他相關(guān)的所有信息做出認證決定。認證決定應(yīng)由未參與評價過程的一個人或一組人(如委員會)完成。
5.8.3評價分級
環(huán)境保護設(shè)施運營組織服務(wù)評價總分滿分為100分。環(huán)境保護設(shè)施運營組織當不滿足GB/T 38221-2019中5.2條款組織的基本要求時,不予評價。在滿足5.2基本要求的前提下,環(huán)境保護設(shè)施運營組織服務(wù)評價按照二級指標總分數(shù)值P,可分為以下三級:
a) 90分≤P, 一 級;
b) 75分 ≤P<90分,二級;
c) 60 分 ≤P<75分,三級。
5.8.4針對認證結(jié)論為頒發(fā)認證證書的項目,ZRIC將按相應(yīng)等級頒發(fā)證書,并按照信息通報的相關(guān)要求,向國家認監(jiān)委進行通報。針對不通過認證決定的項目,本機構(gòu)將向受審查方發(fā)放《不予注冊通知書》,以說明認證不予通過的理由。
5.9監(jiān)督審核
5.9.1本機構(gòu)將每年對獲得服務(wù)認證的組織實施例行監(jiān)督,包括服務(wù)管理評價和服務(wù)要求評價,以確保獲證組織及其提供的服務(wù)持續(xù)滿足服務(wù)要求和相關(guān)認證技術(shù)規(guī)范的要求。
5.9.2自頒發(fā)認證證書開始,例行監(jiān)督審查時間間隔通常不超過12個月。如遇特殊情況無法按時實施例行監(jiān)督的,本機構(gòu)將根據(jù)具體原因,采取必要的措施,包括但不限于以下:
(1)延長監(jiān)督期限(最長不超過3個月)
(2)暫停認證;
(3)采取其他替代的評價方式
5.9.3當發(fā)生以下情況時,本機構(gòu)將增加例行監(jiān)督的頻次,或?qū)嵤┓抢斜O(jiān)督:
(1)獲證組織或服務(wù)發(fā)生重大的變更;
(2)獲證組織受到嚴重的投訴、處罰或媒體負面曝光:
(3)獲證服務(wù)存在嚴重問題,或發(fā)生與獲證服務(wù)有關(guān)的嚴重事故;
(4)其他信息反映存在重大認證風險的情況。
5.10再認證
5.10.1在認證證書有效期滿前 3 個月,對于提出需要繼續(xù)使用認證證書的證書獲證組織,應(yīng)對其實施并完成再認證活動。再認證程序與初次認證相同,再認證的內(nèi)容主要包括:對服務(wù)體系范圍內(nèi)的全過程全要素審查、任何變更、認證證書及標志的使用、以往不符合項的驗證、服務(wù)體系運行所取得的績效。
5.10.2在對客戶的日常監(jiān)督中,發(fā)現(xiàn)客戶的出現(xiàn)嚴重影響服務(wù)體系運作的重大變更時,或?qū)蛻舻耐对V分析和其他信息表明客戶不再滿足認證要求時,將安排特殊審查或與客戶商定提前安排再認證審查。
6認證證書及認證標志要求
6.1認證證書
6.1.1中認國際(ZRIC)應(yīng)給客戶提供正式的認證文件,明確表達或能夠辨識以下信息:
a)中認國際(ZRIC)的名稱和地址;
b)獲證日期(該日期不應(yīng)早于完成認證決定的日期);
c)客戶名稱和地址;
d)認證范圍及等級;
注:當用于認證的標準或其他規(guī)范性文件引用了其他標準或規(guī)范性文件時,那些被引用的文件不必包括在正式的認證文件中。
e)認證有效期或終止日期(如果認證具有有效期時);
f)認證方案要求的任何其他信息。
6.1.2正式的認證文件應(yīng)包括中認國際(ZRIC)指定的負責人的簽名或其他授權(quán)簽署。
注:在中認國際(ZRIC)備案的負責簽署認證文件的人員的姓名和職位,是一種除簽名之外的“授權(quán)簽署”的例子。
6.1.3正式的認證文件應(yīng)僅在下列事項完成之后或同時頒發(fā):
a)批準或擴大認證范圍的決定已經(jīng)做出;
b)認證要求得到滿足;
c)認證協(xié)議已經(jīng)完成和(或)簽署。
6.1.4 認證證書的使用要求
(1)認證證書并不是 ZRIC 對獲證組織的服務(wù)確實滿足規(guī)定要求的擔保,也不是對獲證組織的服務(wù)已經(jīng)由 ZRIC 進行評定證實其適宜性的聲明。認證證書并不意味著服務(wù)合格,亦不能免除獲證組織對其服務(wù)承擔的法律責任。
(2)獲證組織可以在公開出版物、文件、宣傳品、網(wǎng)頁等載體上展示認證證書,展示的證書應(yīng)清晰可辨。
(3)當獲證組織的名稱、地址、或認證要求發(fā)生變化時,應(yīng)向 ZRIC 提出申請換發(fā)認證證書。當認證范圍發(fā)生變化時,ZRIC 將通過審核程序重新頒發(fā)或重新簽發(fā)認證證書附件,并及時公布。
(4)獲證組織展示的認證證書應(yīng)在證書有效期內(nèi)。
(5)獲證組織在認證證書被暫停時,不得繼續(xù)宣傳其具備認證資格。
(6)獲證組織被撤銷(含注銷)認證證書后,應(yīng)立即交還認證證書和認證標志。
(7)獲證組織不得以誤導(dǎo)性方式使用認證文件或其任何部分。
6.2認證標志
獲取ZRIC認證組織對認證標志的引用和使用:
6.2.1 ZRIC 擁有ZRIC認證標識的所有權(quán);獲證組織在認證范圍和認證證書有效期內(nèi)按照本規(guī)定以及相關(guān)要求的規(guī)定使用 ZRIC 認證標識或聲明認證狀態(tài)。
6.2.2獲證組織可以在服務(wù)認證證書覆蓋的領(lǐng)域和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)的場合有條件使用獲證組織標志。
6.2.3獲證組織在使用獲證組織標志時不可使公眾誤認為 ZRIC 對獲證組織的特定的服務(wù)進行了認證。
6.2.4獲證組織不得將獲證組織標志使用在與被認證領(lǐng)域和業(yè)務(wù)范圍無關(guān)的各類業(yè)務(wù)及各類宣傳媒體上進行誤導(dǎo)宣傳。
6.2.5獲證組織在使用獲證組織標志時只能使用與 ZRIC 所提供色調(diào)一致、排列方式一致的標志。
6.2.6獲證組織在使用獲證組織標志時可按比例放大或縮小,但字跡必須清晰,標志必須完整,也不得將其變形使用。
6.2.7在認證資格被暫?;虺蜂N(含注銷)時,不得繼續(xù)宣傳其具備認證資格,并立即停止使用所有引用認證資格的廣告材料。
6.2.8在認證范圍被縮小時,修改所有的廣告材料。
6.2.9在使用認證資格時,不得使本機構(gòu)和(或)認證制度聲譽受損,失去公眾信任。
7認證證書狀態(tài)管理規(guī)定、要求
7.1 認證證書的保持
7.1.1保持認證資格的條件
(1)獲證組織的法律地位、資質(zhì)持續(xù)符合國家的最新要求,并且認證范圍在法律地位文件和資質(zhì)規(guī)定的范圍內(nèi);
(2)獲證組織的服務(wù)認證持續(xù)符合要求;
(3)獲證組織持續(xù)遵守認證有關(guān)的規(guī)定,包括變更的規(guī)定;
(4)獲證組織服務(wù)覆蓋區(qū)域的活動符合國家和地方有關(guān)的法律法規(guī)要求;
(5)獲證組織在認證范圍內(nèi)的組織單元、服務(wù)及其過程和活動持續(xù)滿足適用的最新法律法規(guī)的要求,如發(fā)生不滿足時及時采取有效的措施;
(6)獲證組織于獲證期間在認證范圍內(nèi)未發(fā)生重大事故;
(7)獲證組織在獲證期間未發(fā)生誤用認證證書,如有發(fā)生能及時有效地采取糾正和糾正措施,并將誤用產(chǎn)生的影響降至最少程度;
(8)獲證組織對顧客或相關(guān)方的重大投訴和關(guān)切能及時有效地處理;
(9)管理評審、內(nèi)審的時間間隔不超過 12 個月;
(10)按時接受監(jiān)督審核;
(11)獲證組織能按照 ZRIC 要求向 ZRIC 通報服務(wù)和重要過程變更等信息;
(12)獲證組織履行與 ZRIC 簽署認證合同中規(guī)定的責任和義務(wù),并按照認證合同規(guī)定繳納認證費用。
7.1.2 保持認證資格的程序
(1)滿足 7.1.1保持認證資格的條件,監(jiān)督審核后經(jīng) ZRIC 審核組長確認后,認為獲證組織在認證范圍內(nèi)能持續(xù)滿足保持認證資格的條件,同意保持認證資格;
(2)在認證證書有效期內(nèi)如有認證要求變更,獲證組織接受認證要求變更,并經(jīng) ZRIC 驗證在認證范圍內(nèi)管理體系滿足變更的要求。
7.2 擴大認證范圍
7.2.1 擴大認證范圍的條件
(1)獲證組織保持認證資格有效。
(2)國家或地方或行業(yè)有要求時,獲證組織在擴大認證范圍內(nèi)具有規(guī)定的資質(zhì);
(3)獲證組織申請擴大認證范圍在法律地位文件和資質(zhì)規(guī)定的范圍內(nèi);
(4)獲證組織的服務(wù)認證覆蓋申請擴大的認證范圍;
(5)國家或地方或行業(yè)有要求時,獲證組織在申請擴大認證范圍內(nèi)的組織單元、服務(wù)及其過程和活動已滿足適用的法律法規(guī)的要求;
(6)獲證組織按照規(guī)定繳納補充認證費用。
7.2.2 擴大認證范圍的程序
(1)獲證組織向 ZRIC 正式提交擴大認證范圍的申請和相關(guān)附件;
(2)滿足 7.2.1 擴大認證范圍的條件,經(jīng) ZRIC 審核,認為獲證組織在申請擴大認證范圍內(nèi)已滿足批準認證資格的條件,同意批準擴大認證范圍,簽署換發(fā)認證證書或附件,收回原認證證書,但認證證書的注冊號和有效期保持不變。
7.3 縮小認證范圍
7.3.1 縮小認證范圍的條件
(1)獲證組織的認證范圍內(nèi)部分產(chǎn)品/服務(wù)范圍、區(qū)域等不再繼續(xù)符合認證標準/規(guī)范性文件和其他附加要求;
(2)獲證組織不愿再繼續(xù)保持認證范圍內(nèi)的部分產(chǎn)品服務(wù)范圍、區(qū)域等認證資格。
7.3.2 縮小認證范圍的程序
(1)獲證組織向 ZRIC 正式提交縮小認證范圍的申請;或 ZRIC 審核部提出縮小獲證組織認證范圍的建議,并提供理由和證據(jù);或 ZRIC 的認證決定意見也可作為認證范圍縮小的信息來源和理由,此時應(yīng)取得獲證組織的同意;
(2)經(jīng) ZRIC 審定,認為獲證組織在申請縮小認證范圍不會對仍保持的認證范圍產(chǎn)生影響,同意批準縮小認證范圍,收回原認證證書,總經(jīng)理簽署換發(fā)認證證書或附件,但認證證書的注冊號和有效期保持不變;
(3)需要時,獲證組織與 ZRIC 修訂認證合同。
7.4 認證資格暫停
7.4.1 暫停認證資格的條件
(1)獲證組織的法律地位、資質(zhì)不再符合國家的最新要求,或認證范圍已不在現(xiàn)行有效的法律地位文件和資質(zhì)規(guī)定的范圍內(nèi),但仍有可能在短期內(nèi)符合規(guī)定要求的;
(2)獲證組織未能在規(guī)定的期限內(nèi)接受監(jiān)督審核的;
(3)獲證組織在監(jiān)督審中發(fā)現(xiàn)的不合格未能在規(guī)定期限內(nèi)采取糾正/糾正措施或措施無效的;
(4)獲證組織的服務(wù)認證發(fā)生重大變更,不能持續(xù)符合認證標準/規(guī)范性文件要求的;
(5)獲證組織未按照認證要求的變更作出相應(yīng)調(diào)整,或調(diào)整不滿足變更要求的;
(6)獲證組織于獲證期間在認證范圍內(nèi)發(fā)生重大事故,尚未查明原因和采取補救措施的;
(7)獲證組織在獲證期間發(fā)生誤用認證證書,尚未能及時有效地采取糾正和糾正措施,以將產(chǎn)生的影響降至最少程度的;
(8)獲證組織對顧客或相關(guān)方的重大投訴未有效地處理的;
(9)獲證組織未履行與 ZRIC 簽署認證合同中規(guī)定的責任和義務(wù),并對保持認證資格產(chǎn)生重大影響的,或未按照認證合同規(guī)定繳納認證費用的;
(10)獲證組織與 ZRIC 雙方同意在一定時間內(nèi)暫停全部或部分認證范圍的認證資格的情況;
(11)其他需要暫停認證資格的。
7.4.2 暫停認證資格的程序
(1)ZRIC 客戶服務(wù)部提出對獲證組織暫停全部或部分認證范圍內(nèi)認證資格的建議,并提供理由和證據(jù);
(2)必要時,ZRIC 審核管理部門與獲證組織溝通,核實證據(jù);
(3)經(jīng) ZRIC 審定,認為獲證組織在認證范圍內(nèi)全部或部分不再持續(xù)滿足認證要求,但仍然有可能在短期內(nèi)采取糾正措施的,同意批準暫停全部或部分認證范圍的認證資格,并確定暫停期限,最長暫停期限為六個月。
7.5 認證資格恢復(fù)
7.5.1 恢復(fù)認證資格的條件
組織已針對暫停認證資格的原因采取了有效的糾正措施,產(chǎn)生原因已經(jīng)消除,恢復(fù)符合相關(guān)的認證要求,同時已證實在暫停期內(nèi)沒有使用引用認證資格,如廣告宣傳和使用標志。
7.5.2 恢復(fù)認證資格的程序
(1)在確定的認證資格暫停限期結(jié)束前,根據(jù)暫停原因,組織在規(guī)定期限內(nèi)向 ZRIC 客戶服務(wù)部提出恢復(fù)認證資格的申請,并附相關(guān)糾正措施和有效性驗證材料;
(2)經(jīng) ZRIC 審定,確認組織在暫停認證資格的認證范圍內(nèi)已恢復(fù)符合相關(guān)的認證要求,作出同意恢復(fù)認證資格的審定結(jié)論。
7.6 認證資格撤銷
7.6.1 撤銷認證資格的條件
(1)獲證組織的法律地位、資質(zhì)不再符合國家的最新要求,或認證范圍已不在現(xiàn)行有效的法律地位文件和資質(zhì)規(guī)定的范圍內(nèi),并在短期內(nèi)無法符合規(guī)定要求的;
(2)獲證組織在認證范圍內(nèi)的 服務(wù)認證 發(fā)生重大變更,未向 ZRIC 通報,并在短期內(nèi)無法滿足認證要求的;
(3)獲證組織體制變更后原 服務(wù)認證 已不再適宜的;
(4)獲證組織在認證范圍內(nèi)的組織單元、產(chǎn)品、服務(wù)及其過程和活動嚴重不能滿足適用的最新法律法規(guī)的要求,并在短期內(nèi)無法采取措施或采取措施無效的;
(5)獲證組織于獲證期間在認證范圍內(nèi)發(fā)生重大事故;
(6)獲證組織在獲證期間發(fā)生大量誤用認證證書,并未能及時有效地采取糾正和糾正措施,造成嚴重影響的;
(7)獲證組織對顧客或相關(guān)方的重大投訴不做處理的;
(8)獲證組織單方面宣布不履行與ZRIC 簽署認證合同中規(guī)定的責任和義務(wù)的,或拖繳認證費用,并催繳無效的;
(9)獲證組織因換發(fā)新政而撤銷舊證書的;
(10)獲證組織轉(zhuǎn)讓認證證書的;
(11)獲證組織被暫停認證資格后,未能在規(guī)定的期限內(nèi)采取有效的糾正措施,或未申請恢復(fù)認證資格的;
(12)獲證組織自愿申請撤銷認證資格的;
(13)其他需要撤銷認證資格的情況。
7.6.2 撤銷認證資格的程序
(1)經(jīng) ZRIC 核實與審定,確認組織在認證范圍內(nèi)的管理體系不再滿足認證要求,作出同意撤銷認證資格的審定結(jié)論;
(2)ZRIC 收回認證證書和認證標志,通知組織不得再使用認證證書和認證標志。
7.7 注銷認證資格
7.7.1注消認證資格的條件:
(1)獲證組織申請注銷認證證書;
(2)認證證書有效期屆滿,未申請延續(xù)使用;
(3)因換發(fā)新證書而注銷舊證書;
(4)其他原因需要注銷認證證書。
7.7.2 ZRIC客戶服務(wù)人員及時匯總注銷信息,傳遞給證書管理崗位,證書管理崗位按7.7.1條辦理,并收回原證書和認證標志。
7.8 注銷認證資格
7.8.1注消認證資格的條件:
(1)獲證組織申請注銷認證證書;
(2)認證證書有效期屆滿,未申請延續(xù)使用;
(3)因換發(fā)新證書而注銷舊證書;
(4)其他原因需要注銷認證證書。
7.8.2 ZRIC客戶服務(wù)人員及時匯總注銷信息,傳遞給證書管理崗位,證書管理崗位按7.8.1條辦理,并收回原證書和認證標志。
8 記錄
8.1中認國際(ZRIC)應(yīng)保存記錄以證明所有認證過程要求(本文件和認證方案中的)均得到滿足。
8.2中認國際(ZRIC)應(yīng)將記錄保密。運輸、傳遞和移交記錄的方式應(yīng)確保其保密性。
8.3如果認證方案包括在一個確定的周期內(nèi)對服務(wù)進行完整的再評價,記錄保存期限應(yīng)至少為當前認證周期加上前一個認證周期。否則,記錄保存期限應(yīng)由認證機構(gòu)確定。
注:在確定保存時限時,還可考慮法律規(guī)定和相互承認的協(xié)定。
9 投訴和申訴
9.1中認國際(ZRIC)建立《申訴、投訴和爭議處理程序》,對投訴和申訴的接收、評價和做出決定的過程形成文件。中認國際(ZRIC)應(yīng)跟蹤并記錄投訴和申訴,以及為解決投訴和申訴所采取的措施。
9.2一接到投訴或申訴,中認國際(ZRIC)就應(yīng)確認投訴或申訴是否與其負責的認證活動相關(guān)。如果相關(guān),則應(yīng)進行處理;
9.3中認國際(ZRIC)應(yīng)告知已收到正式的投訴或申訴。
9.4中認國際(ZRIC)應(yīng)負責收集和驗證所有必要的信息、(盡可能)以推進投訴或申訴的解決。
9.5解決投訴或申訴的決定的做出、復(fù)核和批準應(yīng)由與被投訴和申訴的認證活動無關(guān)的人員來執(zhí)行。
9.6為確保沒有利益沖突,曾為客戶提供過咨詢或曾被客戶聘用過的人員(包括承擔管理職責的人員),在結(jié)束咨詢(見3.2)或聘用關(guān)系兩年之內(nèi),中認國際(ZRIC)不應(yīng)派其對投訴或申訴的解決進行復(fù)核或批準。
9.7只要可能,中認國際(ZRIC)應(yīng)將投訴處理結(jié)果和過程終止正式通知投訴人。
9.8中認國際(ZRIC)應(yīng)將申訴處理結(jié)果和過程終止正式通知申訴人。
9.9為解決投訴或申訴,中認國際(ZRIC)應(yīng)采取所需的所有后續(xù)措施。
附件A:審核/審查人日最低要求
環(huán)境保護設(shè)施營運服務(wù)(初次認證、監(jiān)督、再認證)審核/審查人日最低要求
有效人數(shù) |
初審 |
監(jiān)督 |
再認證 |
1-65 |
2 |
1 |
1.5 |
65-275 |
3 |
1 |
2 |
276-625 |
4 |
1.5 |
2.5 |
626-1500 |
5 |
2 |
3 |
1501-3450 |
6 |
2.5 |
3.5 |
>3450 |
遵循上述遞進規(guī)律 |
注1:表中所規(guī)定的為基礎(chǔ)評價時間,包括服務(wù)管理評價(含文審)和服務(wù)特性評價的時間。可根據(jù)服務(wù)的復(fù)雜程度對基礎(chǔ)評價時間進行調(diào)整。但無論如何調(diào)整,減少的時間不應(yīng)超過基礎(chǔ)評價時間的30%,現(xiàn)場評價時間不少于調(diào)整后的評價時間的80%,且不低于1人日。
注2:如果現(xiàn)場評價時間計算值包含小數(shù),則將其調(diào)整為最接近的半人日數(shù)(如:將2.3人日調(diào)整為2.5人日,2.2人日調(diào)整為2人日)。
注3:上述方法所確定的審查時間包括中心辦公室及一個服務(wù)項目現(xiàn)場的審查時間。若抽樣的服務(wù)項目大于1個,則每增加一個服務(wù)項目,則審查時間增加不低于0.5人日(無論初次認證、監(jiān)督或再認證)。
附件:環(huán)境保護設(shè)施運營服務(wù)-中文證書樣板