認(rèn)證規(guī)則
認(rèn)證規(guī)則管理制度
來源: 中認(rèn)國際 時間: 2025-04-01
第一章 總則
第一條 為規(guī)范深圳中認(rèn)國際認(rèn)證有限公司(以下稱“中認(rèn)國際”或“ZRIC”)認(rèn)證規(guī)則制定、實施及管理,確保符合《中華人民共和國認(rèn)證認(rèn)可條例》、《認(rèn)證機(jī)構(gòu)管理辦法》及2025年第9號認(rèn)監(jiān)委公告要求,特制定本制度。
第二條 本制度適用于中認(rèn)國際自行制定的認(rèn)證規(guī)則的全生命周期管理,包括立項論證、編制、審查、備案、實施、評估及動態(tài)維護(hù)。
第三條 ZRIC 作為認(rèn)證活動第一責(zé)任人,對認(rèn)證規(guī)則的合法性、合規(guī)性、科學(xué)性及適用性承擔(dān)主體責(zé)任,并公開承諾履行相關(guān)義務(wù)。
第二章 管理要求
第一節(jié) 立項論證
第四條 立項論證程序
1. 需求識別:由市場部提出認(rèn)證規(guī)則開發(fā)需求,明確適用范圍、認(rèn)證類別及依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。
2. 合規(guī)性論證:由技術(shù)部組織專家評審擬開發(fā)項目是否符合公告原則要求(如:不與法律法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)等抵觸)。
3. 可行性分析:評估資源配備(人員、技術(shù)、檢測能力等)及市場適用性。
4. 立項審批:通過論證后,提交管理層審批并記錄歸檔。
第二節(jié) 規(guī)范編制
第五條 編制要求
1. 依據(jù)GB/T 27007、GB/T 27060、GB/T 27067等標(biāo)準(zhǔn)編寫認(rèn)證規(guī)則,確保格式規(guī)范、內(nèi)容完整。
2. 明確認(rèn)證規(guī)則內(nèi)容:
- 適用范圍、認(rèn)證依據(jù)、實施程序(申請、評審、評價、認(rèn)證決定等);
- 證書及標(biāo)志要求、動態(tài)管理條款;
- 按認(rèn)證類別(產(chǎn)品/管理體系/服務(wù))補充特殊要求。
3. 名稱不得含“中國”“國家”等字樣,禁用“領(lǐng)先”“一流”等判定性形容詞。
第三節(jié) 符合性自查
第六條 自查程序
1. 認(rèn)證規(guī)則編制完成后,由技術(shù)部組織自查,重點檢查:
- 是否符合公告十項原則要求;
- 是否涵蓋所有內(nèi)容要求(通用及特殊);
- 是否與現(xiàn)行法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)沖突。
2. 形成《認(rèn)證規(guī)則符合性自查報告》,整改問題后方可進(jìn)入驗收階段。
第四節(jié) 驗收審查
第七條 驗收流程
1. 組建審查組:驗收審查專家要能代表利益相關(guān)方,必要時可聘請適當(dāng)比例的外部專家。 若內(nèi)部專家存在潛在利益沖突(如直接參與規(guī)則編制或?qū)嵤鑳?yōu)先選擇外部專家。
2. 文件審查:核查認(rèn)證規(guī)則與自查報告的一致性。
3. 會議評審:聽取編制說明,提出修改意見并形成《認(rèn)證規(guī)則驗收審查報告》。
4. 批準(zhǔn)發(fā)布:通過審查后,由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽發(fā)實施。
第五節(jié) 實施效果評估
第八條 評估機(jī)制
1. 周期要求:每兩年至少一次,重大調(diào)整后即時評估。
2. 評估內(nèi)容:
- 認(rèn)證規(guī)則持續(xù)合規(guī)性;
- 資源充足性(人員、檢測能力等);
- 獲證組織反饋及認(rèn)證結(jié)果采信情況。
3. 結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)《認(rèn)證規(guī)則實施效果評估報告》修訂或廢止規(guī)則。
第六節(jié) 動態(tài)維護(hù)
第九條 維護(hù)程序
1. 信息跟蹤:定期收集法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)更新及利益相關(guān)方反饋。
2. 修訂觸發(fā):發(fā)生以下情形時啟動修訂:
- 法律法規(guī)變更;
- 國家標(biāo)準(zhǔn)更新;
- 實施評估發(fā)現(xiàn)重大缺陷。
3. 版本管理:修訂后重新備案,原版本存檔備查。標(biāo)準(zhǔn)更新后30日內(nèi)啟動修訂
第三章 備案管理
第十條 備案流程
1. 首次備案:認(rèn)證規(guī)則發(fā)布后30日內(nèi),通過“認(rèn)證認(rèn)可業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一上報平臺”提交:
- 《認(rèn)證規(guī)則備案信息表》;
- 認(rèn)證規(guī)則全文及中文譯本(外文版需附翻譯);
- 認(rèn)證依據(jù)全文或獲取途徑。
2. 修訂備案:修訂發(fā)布后30日內(nèi)重新備案,保留歷史版本。
3. 注銷備案:廢止后30日內(nèi)提交注銷申請,保留原記錄。
第四章 監(jiān)管與責(zé)任
第十一條 內(nèi)部監(jiān)管
1. 信息公開:通過官網(wǎng)公開認(rèn)證規(guī)則及備案信息,確保真實有效。
2. 信息報送:按《認(rèn)證機(jī)構(gòu)管理辦法》向國家認(rèn)監(jiān)委報送認(rèn)證信息。
3. 風(fēng)險自查:每年檢查認(rèn)證活動是否符合備案規(guī)則。
第十二條 外部應(yīng)對
1. 配合檢查:接受國家認(rèn)監(jiān)委及地方市場監(jiān)管部門檢查,提供備案規(guī)則作為依據(jù)。
2. 整改機(jī)制:對檢查發(fā)現(xiàn)問題,15日內(nèi)制定整改計劃并落實。
第十三條 責(zé)任追究
1. 對違規(guī)制定或?qū)嵤┱J(rèn)證規(guī)則的責(zé)任人,依內(nèi)部制度追責(zé)。
2. 因規(guī)則問題導(dǎo)致證書無效的,機(jī)構(gòu)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
第五章 附則
第十四條 本制度自發(fā)布之日起實施。
第十五條 本制度由ZRIC技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。