關(guān)于認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)由GBT28001-2011轉(zhuǎn)換為 ISO45001:2018的轉(zhuǎn)換計(jì)劃
來(lái)源: 中認(rèn)國(guó)際 時(shí)間: 2019-01-01關(guān)于認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)由GBT28001-2011轉(zhuǎn)換為
ISO45001:2018的轉(zhuǎn)換計(jì)劃
1 目的
國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)于2018年3月12日發(fā)布ISO 45001:2018標(biāo)準(zhǔn),為了有效開(kāi)展認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)GB/T 28001-2011轉(zhuǎn)換為ISO 45001:2018的實(shí)施和轉(zhuǎn)換,確保符合國(guó)家認(rèn)監(jiān)委關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換的相關(guān)要求,特制定本文件。
2 適用范圍
本文件適用于已獲ZRIC依據(jù)GB/T 28001-2011標(biāo)準(zhǔn)的組織有序完成GB/T 28001-2011轉(zhuǎn)換為ISO 45001:2018標(biāo)準(zhǔn)引起的轉(zhuǎn)換。
3 引用文件
3.1 《國(guó)家認(rèn)監(jiān)委關(guān)于管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)換版工作安排的公告》(2015 年第30 號(hào))
國(guó)家認(rèn)監(jiān)委于2015年9月28日發(fā)布2015年第30號(hào)公告,公告中明確了在等同采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的管理體系認(rèn)證領(lǐng)域中,在國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后新版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布前的時(shí)期內(nèi)依據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展認(rèn)證及相關(guān)工作的安排。
3.2 IAF2016-15 號(hào)決議要求
針對(duì)ISO 45001標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換,IAF通過(guò)2016-15號(hào)決議規(guī)定了ISO 45001的轉(zhuǎn)換期過(guò)渡期為ISO 45001標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后的三年,即在2021年3月12日前完成ISO 45001:2018代替OHSAS 18001認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)換工作。
3.3 IAFMD21 有關(guān)轉(zhuǎn)換要求
2018 年 1 月 18 日,IAF 對(duì) ISO 45001 標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換工作發(fā)布了強(qiáng)制性文件 IAF
MD21,對(duì)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)由 OHSAS 18001 轉(zhuǎn)換成 ISO 45001 的相關(guān)工作提出了要求。
CNAS 根據(jù)國(guó)家認(rèn)監(jiān)委公告、IAF 決議要求以及 IAF MD21 文件要求,組織對(duì)獲得 CNAS 認(rèn)可的職業(yè)健康安全管理體系(簡(jiǎn)寫(xiě)為 OHSMS 或 OH&SMS)認(rèn)證機(jī)構(gòu)實(shí)施認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換(即 GB/T 28001-2011(OHSAS 18001:2007,IDT)轉(zhuǎn)換為 ISO 45001:2018 引起的認(rèn)可轉(zhuǎn)換工作。
注:后文中新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)指ISO 45001:2018,舊版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)指GB/T 28001-2011(OHSAS 18001:2007,IDT)。
4 轉(zhuǎn)換準(zhǔn)備
4.1 對(duì)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)修訂內(nèi)容變化的分析識(shí)別,以及標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容變化對(duì)機(jī)構(gòu)認(rèn)證活動(dòng)的影響分析,如:對(duì)機(jī)構(gòu)過(guò)程或文件化信息的調(diào)整需求;
4.1.1認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)修訂內(nèi)容變化的分析識(shí)別:
4.1.1.1 ISO 45001的構(gòu)建是在OHSAS 18001已有的規(guī)范上,其主要目標(biāo)是相同的,都是為提高組織的職業(yè)健康安全績(jī)效,職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)管理原理是一致的。
同時(shí),也存如下不同之處:
——使用了ISO管理體系的高級(jí)結(jié)構(gòu)
——更加關(guān)注“組織環(huán)境”
——強(qiáng)調(diào)最高管理者的職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)作用
——更加關(guān)注于管理職責(zé)
——強(qiáng)調(diào)了基于風(fēng)險(xiǎn)的思維
——更加關(guān)注于績(jī)效的監(jiān)視與測(cè)量
4.1.1.2在新標(biāo)準(zhǔn)中,一個(gè)組織將不僅僅專注于其直接的健康和安全問(wèn)題,而是會(huì)考慮到更大的社會(huì)期許。組織需要考慮到他們的分包商和供應(yīng)商,還有比如說(shuō)他們自身的工作會(huì)在周圍對(duì)相鄰的鄰居造成怎樣的影響。這會(huì)比僅僅關(guān)注與內(nèi)部員工的條件更加廣泛,意味著組織不能僅僅將其風(fēng)險(xiǎn)通過(guò)外包“嫁接”出去。
4.1.1.3 ISO 45001強(qiáng)調(diào),這些職業(yè)健康和安全因素體現(xiàn)在組織的整個(gè)管理體系和業(yè)務(wù)過(guò)程中,需要從管理和領(lǐng)導(dǎo)層獲得更高程度的認(rèn)可。這對(duì)于那些目前習(xí)慣于將責(zé)任授權(quán)給一個(gè)安全經(jīng)理而不是完全地融合入組織的運(yùn)行中的使用者來(lái)說(shuō),將是一個(gè)很大的變化。
4.1.1.4 ISO 45001要求職業(yè)健康和安全因素是組織完整管理體系中不可分割的一部分,而不再只是附加的部分。
4.1.1.5 標(biāo)準(zhǔn)要求組織在策劃職業(yè)健康安全體系時(shí),應(yīng)確定組織所需要應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇。風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇存在于組織的危險(xiǎn)源、合規(guī)性,以及所處的環(huán)境和相關(guān)方需求和期望中。標(biāo)準(zhǔn)要求組織要采取應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施,以確保體系能夠?qū)崿F(xiàn)組織的預(yù)期結(jié)果,實(shí)現(xiàn)組織在職業(yè)健康安全方面的持續(xù)改進(jìn)。
4.1.1.6 ISO 45001:2018與GB/T 28001-2011的對(duì)應(yīng)關(guān)系
條款號(hào) |
ISO 45001:2018 職業(yè)健康安全管理體系 要求及使用指南 |
條款號(hào) |
GB/T 28001-2011職業(yè)健康安全管理體系 要求 |
1 |
范圍 |
1 |
范圍 |
2 |
規(guī)范性引用文件 |
2 |
規(guī)范性引用文件 |
3 |
術(shù)語(yǔ)和定義 |
3 |
術(shù)語(yǔ)和定義 |
4 |
組織環(huán)境 |
|
|
4.1 |
組織環(huán)境及其環(huán)境 |
|
|
4.2 |
理解工作人員和其他相關(guān)的要求和期望 |
|
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4.3 |
確定職業(yè)健康安全管理體系的范圍 |
|
|
4.4 |
職業(yè)健康安全管理體系 |
4 4.1 |
職業(yè)健康安全管理體系要求 總要求 |
5 |
領(lǐng)導(dǎo)作用和工作人員參與 |
|
|
5.1 |
領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾 |
4.4.1 |
資源、作用、職責(zé)、責(zé)任和權(quán)限 |
5.2 |
職業(yè)健康安全方針 |
4.2 |
職業(yè)健康安全方針 |
5.3 |
組織的崗位、職責(zé)和權(quán)限 |
4.4.1 |
資源、作用、職責(zé)、責(zé)任和權(quán)限 |
5.4 |
工作人員的協(xié)商和參與 |
4.4.3 |
溝通、參與和協(xié)商 |
6 |
策劃 |
4.3 |
策劃 |
6.1 |
應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施 |
|
|
6.1.1 |
總則 |
|
|
6.1.2 |
危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估 |
4.3.1 |
危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和控制措施的確定 |
6.1.3 |
法律法規(guī)要求和其他要求的確定 |
4.3.2 |
法律法規(guī)和其他要求 |
6.1.4 |
措施的策劃 |
|
|
6.2 |
職業(yè)健康安全目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的策劃 |
4.3.3 |
目標(biāo)和方案 |
7 |
支持 |
|
|
7.1 |
資源 |
|
|
7.2 |
能力 |
4.4.2 |
能力、培訓(xùn)和意識(shí) |
7.3 |
意識(shí) |
|
|
7.4 |
溝通 |
4.4.3 |
溝通、參與和協(xié)商 |
7.5 |
文件化信息 |
4.4.4 |
文件 |
8 |
運(yùn)行 |
4.4 |
實(shí)施和運(yùn)行 |
8.1 |
運(yùn)行的策劃和控制 |
4.4.6 |
運(yùn)行控制 |
8.2 |
應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng) |
4.4.7 |
應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng) |
9 |
績(jī)效評(píng)價(jià) |
4.5 |
檢查 |
9.1 |
監(jiān)視、測(cè)量、分析和績(jī)效評(píng)價(jià) |
4.5.1 |
績(jī)效測(cè)量和監(jiān)視 |
9.1.1 |
總則 |
|
|
9.1.2 |
合規(guī)性評(píng)價(jià) |
4.5.2 |
合規(guī)性評(píng)價(jià) |
9.2 |
內(nèi)部審核 |
4.5.5 |
內(nèi)部審核 |
9.2 |
管理評(píng)審 |
4.6 |
管理評(píng)審 |
10 |
改進(jìn) |
|
|
10.1 |
總則 |
|
|
10.2 |
事件、不合格和糾正措施 |
4.5.3 |
事件、不合格和糾正措施 |
10.3 |
持續(xù)改進(jìn) |
|
|
4.1.2標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容變化對(duì)機(jī)構(gòu)認(rèn)證活動(dòng)的影響分析:
4.1.2.1標(biāo)準(zhǔn)修訂對(duì)機(jī)構(gòu)認(rèn)證工作過(guò)程的影響分析
為轉(zhuǎn)換工作有效有序進(jìn)行,經(jīng)ZRIC技術(shù)委組織機(jī)構(gòu)主要技術(shù)骨干對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行研討,并結(jié)合相關(guān)公告文件,決定對(duì)下列程序進(jìn)行修訂:
序號(hào) |
文件名稱 |
修訂完成日期 |
1 |
ZRIC-QP08認(rèn)證證書(shū)管理程序 |
20190301 |
2 |
ZRIC-QP14結(jié)合審核工作程序 |
20190301 |
3 |
ZRIC-WI11認(rèn)證標(biāo)志、認(rèn)可標(biāo)識(shí)和認(rèn)證狀態(tài)聲明管理規(guī)定 |
20190301 |
4 |
ZRIC-WI15QMS&EMS&OHSMS監(jiān)督審核條款選擇規(guī)定 |
20190301 |
5 |
ZRIC-WI43認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)GB-T28001-2011轉(zhuǎn)換為ISO45001轉(zhuǎn)換作業(yè)指導(dǎo)書(shū) |
20190101 |
4.1.2.2標(biāo)準(zhǔn)修訂對(duì)人員能力需求的影響分析
標(biāo)準(zhǔn)修訂后,各類人員對(duì)新修訂的標(biāo)準(zhǔn)理解不一致,經(jīng)對(duì)新標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)后,需要重新對(duì)OHSMS認(rèn)證人員能力進(jìn)行評(píng)價(jià)。
4.2對(duì)各類認(rèn)證職能人員依據(jù)ISO45001認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展認(rèn)證活動(dòng)的能力進(jìn)行必要的培訓(xùn)和評(píng)價(jià):
4.2.1 ZRIC應(yīng)確保參與ISO 45001:2018認(rèn)證的審核員具備ISO 45001:2018 審核的能力,且取得CCAA職業(yè)健康安全體系審核員注冊(cè)資格,且經(jīng)過(guò)ZRIC對(duì)ISO 45001:2018標(biāo)準(zhǔn)不低于16學(xué)時(shí)的培訓(xùn)經(jīng)考試合格,并完成相應(yīng)的評(píng)價(jià),該培訓(xùn)需在2019年5月30日前完成。
4.2.2 ZRIC在2019年05月30日前對(duì)實(shí)施ISO 45001:2018認(rèn)證的各類認(rèn)證人員(如合同評(píng)審、審核方案管理、審核實(shí)施、認(rèn)證決定的人員)依據(jù)ISO 45001認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展認(rèn)證活動(dòng)的能力進(jìn)行必要的培訓(xùn),并于依據(jù)修訂后的《ZRIC-QP07認(rèn)證人員能力要求和評(píng)價(jià)程序》和培訓(xùn)考核結(jié)果于2019年5月30日前完成能力評(píng)價(jià);
4.2.3培訓(xùn)計(jì)劃
(1)ZRIC所有取得OHSMS資格的審核人員(含實(shí)習(xí)審核員),參加職業(yè)健康安全管理體系審核員新標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換的方式為網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn),培訓(xùn)應(yīng)于2019年5月30日前完成,培訓(xùn)內(nèi)容包括《CCAA-OHSMS審核員ISO 45001:2018標(biāo)準(zhǔn)理解》、《CCAA-OHSMS審核員ISO 45001:2018標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施指南》,每門(mén)課程8學(xué)時(shí),兩門(mén)課程不少于16學(xué)時(shí)的培訓(xùn)時(shí)間;
(2)ZRIC組織對(duì)實(shí)施ISO 45001:2018認(rèn)證的各類認(rèn)證人員(如合同評(píng)審、審核方案管理、審核實(shí)施、認(rèn)證決定的人員)進(jìn)行面授培訓(xùn),培訓(xùn)應(yīng)于2019年5月30日前完成,培訓(xùn)內(nèi)容為《ISO 45001職業(yè)健康安全管理體系培訓(xùn)教程PPT》,培訓(xùn)學(xué)時(shí)為8學(xué)時(shí),培訓(xùn)教師為對(duì)ISO 45001:2018標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行跟蹤研究并有深入理解的人員。
4.3 與獲證客戶和潛在認(rèn)證客戶就認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換引發(fā)相關(guān)安排的信息溝通
4.3.1總體要求
獲證客戶應(yīng)圍繞轉(zhuǎn)換過(guò)渡期的基本要求,盡早獲得ISO 45001:2018標(biāo)準(zhǔn)的有效版本,按照ISO 45001:2018標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施轉(zhuǎn)換認(rèn)證做好總體策劃,理解標(biāo)準(zhǔn)要求,識(shí)別自身職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行與ISO 45001:2018標(biāo)準(zhǔn)方面的不足和缺失,更新自身管理體系運(yùn)行以滿足新標(biāo)準(zhǔn)并保留符合的證據(jù),確保組織滿足新的能力要求,并使所有對(duì)OHSMS有效性產(chǎn)生影響的相關(guān)方都建立起意識(shí)。
4.3.2文件要求
獲證組織或新申請(qǐng)新版職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證的組織對(duì)產(chǎn)品過(guò)程、活動(dòng)或文件化信息進(jìn)行分析,調(diào)整需求,按新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求建立管理體系,且管理體系運(yùn)行時(shí)間應(yīng)不少于3個(gè)月以上。
4.3.3對(duì)人員的培訓(xùn)要求
獲證組織或新申請(qǐng)新版職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證的組織應(yīng)識(shí)別人員培訓(xùn)的需求,培訓(xùn)的對(duì)象應(yīng)包括管理層、內(nèi)審員和從事影響職業(yè)健康安全工作的人員。主要培訓(xùn)內(nèi)容的確定應(yīng)基于準(zhǔn)確理解新版標(biāo)準(zhǔn)要求為目的,培訓(xùn)的方式可由組織自主選擇。
4.3.4轉(zhuǎn)換的基本要求
4.3.4.1 組織的管理層和員工應(yīng)了解和掌握新版標(biāo)準(zhǔn)的變化,管理層應(yīng)確認(rèn)對(duì)現(xiàn)有管理體系與新版標(biāo)準(zhǔn)之間的差異進(jìn)行了識(shí)別,并提供其證據(jù)。特別是:關(guān)注了“組織環(huán)境”、強(qiáng)調(diào)最高管理者的職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)作用、關(guān)注管理職責(zé)、強(qiáng)調(diào)了基于風(fēng)險(xiǎn)的思維、更加關(guān)注于績(jī)效的監(jiān)視與測(cè)量。
4.3.4.2 組織依據(jù)ISO 45001:2018標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施了內(nèi)審和管理評(píng)審。
4.3.4.3 及時(shí)與ZRIC聯(lián)絡(luò),針對(duì)按照新版標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施認(rèn)證審核或轉(zhuǎn)換相關(guān)事宜進(jìn)行了溝通和確定。
4.4 轉(zhuǎn)換時(shí)間及轉(zhuǎn)換方式
4.4.1轉(zhuǎn)換時(shí)間
4.4.1.1自2019年06月01日開(kāi)始受理按照ISO 45001:2018標(biāo)準(zhǔn)的管理體系認(rèn)證或換版認(rèn)證申請(qǐng),ZRIC鼓勵(lì)新申請(qǐng)認(rèn)證組織采用ISO 45001:2018標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證。新申請(qǐng)認(rèn)證組織的申請(qǐng)、文件審核、現(xiàn)場(chǎng)審核等認(rèn)證程序均按本文件第5章條款執(zhí)行。
4.4.1.2在2020年3月11日前,ZRIC仍接受申請(qǐng)組織提出依據(jù)舊版標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展初次認(rèn)證和再認(rèn)證的申請(qǐng),但所頒發(fā)證書(shū)有效期設(shè)定為2021年3月11日;自2020年3月12日起ZRIC將停止接受GB/T 28001-2011標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施初次認(rèn)證/再認(rèn)證的申請(qǐng)。
4.4.1.3對(duì)于已按GB/T 28001-2011標(biāo)準(zhǔn)獲得ZRIC認(rèn)證的獲證組織應(yīng)于2021年3月11日前完成新版標(biāo)準(zhǔn)證書(shū)轉(zhuǎn)換工作,自2021年3月11日轉(zhuǎn)換期結(jié)束后,所有已經(jīng)頒發(fā)的依據(jù)GB/T 28001-2011標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證證書(shū)將到期終止或撤銷作廢。
4.4.2轉(zhuǎn)換方式
4.4.2.1通過(guò)監(jiān)督或再認(rèn)證進(jìn)行新版標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)換
(1)應(yīng)在2020年3月11日前實(shí)施再認(rèn)證審核的獲證組織,ZRIC鼓勵(lì)應(yīng)盡量策劃安排依據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,以便頒發(fā)新版標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證證書(shū)。
(2)獲證組織在認(rèn)證周期內(nèi)還有正常的監(jiān)督審核,則可以策劃利用監(jiān)督審核進(jìn)行新版標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)換。
(3)如由于某種原因,獲證組織仍維持依據(jù)舊版標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施再認(rèn)證審核/監(jiān)督審核,必須注意策劃在獲證后最近一次的監(jiān)督審核中進(jìn)行新版標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)換,否則證書(shū)至2021年3月11日將到期終止或撤銷作廢。
4.4.2.2通過(guò)專項(xiàng)審核進(jìn)行新版標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換。
5 申請(qǐng)轉(zhuǎn)換的程序
5.1 獲證組織申請(qǐng)轉(zhuǎn)換的條件
(1)完成了依據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)對(duì)管理體系文件的轉(zhuǎn)換修改并已實(shí)施;
(2)組織的內(nèi)審員具備了按ISO 45001:2018標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施審核的能力;
(3)完成了按照新版標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的內(nèi)審和管理評(píng)審。
5.2 申請(qǐng)
獲證組織在滿足以上申請(qǐng)條件后,向ZRIC 提出申請(qǐng),對(duì)于通過(guò)再認(rèn)證審核進(jìn)行轉(zhuǎn)換的組織,填寫(xiě)《認(rèn)證申請(qǐng)書(shū)》和《獲證方體系變更調(diào)查表》并依據(jù)其中的要求提交相關(guān)資料。對(duì)于通過(guò)監(jiān)督審核或?qū)m?xiàng)審核進(jìn)行轉(zhuǎn)換的組織,填寫(xiě)《證書(shū)變更申請(qǐng)書(shū)》,需要提交修訂后的手冊(cè)、程序、識(shí)別的法律法規(guī)清單、按新版標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的內(nèi)部審核報(bào)告和管理評(píng)審輸出資料。
5.3 合同安排
通過(guò)再認(rèn)證或?qū)m?xiàng)審核轉(zhuǎn)換的獲證組織,經(jīng)評(píng)審合格后簽訂認(rèn)證合同或轉(zhuǎn)換審核補(bǔ)充協(xié)議,對(duì)于通過(guò)監(jiān)督審核轉(zhuǎn)換的獲證組織,則不需要再簽訂合同,繼續(xù)執(zhí)行原合同。
5.4 文件審核
對(duì)于通過(guò)監(jiān)督審核或?qū)m?xiàng)審核的獲證組織,在進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)審核前應(yīng)提交修訂后的手冊(cè)、程序,由確定的審核組對(duì)文件進(jìn)行審核,獲證組織應(yīng)就文審當(dāng)中提出的問(wèn)題進(jìn)行整改,以便按照要求順利進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)審核。
5.5 現(xiàn)場(chǎng)審核
當(dāng)結(jié)合監(jiān)督和再認(rèn)證進(jìn)行轉(zhuǎn)換時(shí),至少增加1人日審核時(shí)間來(lái)覆蓋ISO 45001:2018中現(xiàn)有的和新的要求。對(duì)于單獨(dú)開(kāi)展轉(zhuǎn)換審核的,認(rèn)證機(jī)構(gòu)需要根據(jù)組織的自身具體情況為轉(zhuǎn)換審核確定充分的審核時(shí)間,以確保組織滿足ISO 45001標(biāo)準(zhǔn)的全部要求,所確定的轉(zhuǎn)換審核時(shí)間不應(yīng)少于1人天。
公司派出經(jīng)獲CCAA職業(yè)健康安全注冊(cè)資格審核員并通過(guò)《CCAA-OHSMS審核員ISO 45001:2018標(biāo)準(zhǔn)理解》、《CCAA-OHSMS審核員ISO 45001:2018標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施指南》培訓(xùn)考試合格的審核人員組成審核組,按照雙方協(xié)定的審核計(jì)劃安排,對(duì)組織的管理體系進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià),出具審核報(bào)告。
現(xiàn)場(chǎng)審核將對(duì)組織管理體系的以下方面取證評(píng)價(jià):
(1)體系運(yùn)行對(duì)實(shí)現(xiàn)和保持方針、目標(biāo)的評(píng)價(jià)(各層級(jí)、過(guò)程的目標(biāo)是否有針對(duì)性、是否保證總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、是否可測(cè)量及測(cè)量方法的簡(jiǎn)述;是否策劃了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案;若目標(biāo)沒(méi)有達(dá)到預(yù)期值,是否及時(shí)采取有效措施);
(2)管理體系策劃的充分性(指組織結(jié)構(gòu)、策劃活動(dòng)、職責(zé)、慣例、程序、過(guò)程和資源的策劃;重點(diǎn)關(guān)注過(guò)程識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的識(shí)別、危險(xiǎn)源辨識(shí));
(3)危險(xiǎn)源的控制、職業(yè)健康安全績(jī)效監(jiān)視和測(cè)量狀況;
(4)適用的法律法規(guī)及其他要求和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的遵守情況(合規(guī)性評(píng)價(jià));
(5)內(nèi)部審核和管理評(píng)審實(shí)施的規(guī)范性和有效性評(píng)價(jià);
(6)是否及時(shí)接受和處理投訴情況的評(píng)價(jià)。體系運(yùn)行持續(xù)改進(jìn)能力的評(píng)價(jià)(包括:針對(duì)內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或投訴的問(wèn)題及時(shí)制定并實(shí)施了有效的持續(xù)改進(jìn))。
審核組將通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)審核,掌握獲證組織修訂和完善其管理體系的情況,并最終評(píng)價(jià)其管理體系的有效性。確認(rèn)獲證組織已符合ISO 45001:2018標(biāo)準(zhǔn)要求后,審核組將作出推薦換發(fā)新版標(biāo)準(zhǔn)證書(shū)的建議。對(duì)存在問(wèn)題或達(dá)不到新版標(biāo)準(zhǔn)要求的獲證組織,審核組將提出整改要求,并確保驗(yàn)證合格,以避免重文件程序?qū)徍?,輕過(guò)程結(jié)果的做法。
5.6換發(fā)證書(shū)
經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)審核證實(shí)體系確已符合新版標(biāo)準(zhǔn)要求并經(jīng)ZRIC認(rèn)證決定后,可向組織換發(fā)新版標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證證書(shū)。
5.7 新版標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證證書(shū)的描述
(1)認(rèn)證證書(shū)的結(jié)構(gòu)保持不變;
(2)認(rèn)證依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)改為ISO 45001:2018。
(3)通過(guò)監(jiān)督審核或?qū)m?xiàng)審核進(jìn)行轉(zhuǎn)換的組織,換發(fā)的證書(shū)有效期截止日期基于證書(shū)頒發(fā)日期算起3年有效;
(4)通過(guò)再認(rèn)證實(shí)施轉(zhuǎn)換的組織,換發(fā)的證書(shū)有效期不超過(guò)上一認(rèn)證周期認(rèn)證證書(shū)的終止日期再加3年。
5.8轉(zhuǎn)換認(rèn)證收費(fèi)
5.8.1通過(guò)監(jiān)督審核轉(zhuǎn)換時(shí),在維持原合同中監(jiān)督審核費(fèi)基礎(chǔ)上,新版標(biāo)準(zhǔn)所增加部分的審核費(fèi)用按1個(gè)人日收取。
5.8.2通過(guò)專項(xiàng)審核實(shí)施轉(zhuǎn)換的組織,按照實(shí)際發(fā)生的審核人日數(shù)收費(fèi)。原則上為增加一次監(jiān)督審核的人日數(shù)及費(fèi)用。
6 過(guò)渡期內(nèi)認(rèn)可標(biāo)識(shí)的使用安排
6.1 ZRIC計(jì)劃于2020年3月11日前完成GB/T 28001-2011轉(zhuǎn)換為ISO 45001:2018標(biāo)準(zhǔn)引起的認(rèn)可轉(zhuǎn)換,在認(rèn)可轉(zhuǎn)換工作完成前,ZRIC所頒發(fā)的ISO 45001:2018證書(shū)不得帶有任何認(rèn)可標(biāo)識(shí),在認(rèn)可轉(zhuǎn)換工作完成并經(jīng)CNAS做出決定后可在CNAS認(rèn)可決定的專業(yè)范圍內(nèi)頒發(fā)帶有CNAS認(rèn)可標(biāo)識(shí)的認(rèn)證證書(shū);
6.2對(duì)于在CNAS認(rèn)可的專業(yè)范圍內(nèi),在ZRIC轉(zhuǎn)換完成前已獲取認(rèn)證證書(shū)的組織,ZRIC將通過(guò)后續(xù)監(jiān)督審核換發(fā)帶有CNAS認(rèn)可標(biāo)識(shí)的認(rèn)證證書(shū)。
7 ZRIC確認(rèn)未在ISO 45001標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布前已經(jīng)啟動(dòng)了認(rèn)證轉(zhuǎn)換的相關(guān)工作,不存在需要對(duì)前期實(shí)施的轉(zhuǎn)換工作進(jìn)行必要的調(diào)整或補(bǔ)充。
8 考慮符合相關(guān)法規(guī)要求的安排
8.1 ZRIC在實(shí)施GB/T 28001-2011轉(zhuǎn)換為ISO 45001:2018標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)換過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照《認(rèn)證機(jī)構(gòu)管理辦法》執(zhí)行,實(shí)施認(rèn)證必須執(zhí)行《質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)則要求》。
8.2 OHSMS審核員注冊(cè)、再注冊(cè)必須符合《管理體系審核員注冊(cè)準(zhǔn)則》要求。
9 本文件為公開(kāi)文件,正式文件發(fā)布于http://www.izkflxy.cn/,請(qǐng)新認(rèn)證客戶或潛在客戶登錄獲取或聯(lián)系ZRIC客服人員。
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2019年01月01日