認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn) GB/T 28001-2011 轉(zhuǎn)換為 ISO 45001:2018 轉(zhuǎn)換作業(yè)指導(dǎo)書
來源: 中認(rèn)國際 時間: 2018-04-01
1 目的
國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)于 2018 年 3 月 12 日發(fā)布 ISO 45001:2018 標(biāo)準(zhǔn),為了有效
開展認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn) GB/T 28001-2011 轉(zhuǎn)換為 ISO 45001:2018 的實施和轉(zhuǎn)換,確保符合國家認(rèn)
監(jiān)委關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換的相關(guān)要求,特制定本文件。
2 適用范圍
本文件適用于已獲 ZRIC 依據(jù) GB/T 28001-2011 標(biāo)準(zhǔn)的組織有序完成 GB/T 28001-2011
轉(zhuǎn)換為 ISO 45001:2018 標(biāo)準(zhǔn)引起的轉(zhuǎn)換。
本文件于 2021 年 03 月 11 日止自動失效。
3 引用文件
3.1 《國家認(rèn)監(jiān)委關(guān)于管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)換版工作安排的公告》(2015 年第 30 號)
國家認(rèn)監(jiān)委于 2015 年 9 月 28 日發(fā)布 2015 年第 30 號公告,公告中明確了在等同
采用國際標(biāo)準(zhǔn)的管理體系認(rèn)證領(lǐng)域中,在國際標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后新版國家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布前的時期
內(nèi)依據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)開展認(rèn)證及相關(guān)工作的安排。
3.2 IAF2016-15 號決議要求
針對 ISO 45001 標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換,IAF 通過 2016-15 號決議規(guī)定了 ISO 45001 的轉(zhuǎn)換期
過渡期為 ISO 45001 標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后的三年,即在 2021 年 3 月 12 日前完成 ISO 45001:2018
代替 OHSAS 18001 認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)換工作。
3.3 IAFMD21 有關(guān)轉(zhuǎn)換要求
2018 年 1 月 18 日,IAF 對 ISO 45001 標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換工作發(fā)布了強(qiáng)制性文件 IAF
MD21,對認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)由 OHSAS 18001 轉(zhuǎn)換成 ISO 45001 的相關(guān)工作提出了要求。
CNAS 根據(jù)國家認(rèn)監(jiān)委公告、IAF 決議要求以及 IAF MD21 文件要求,組織對獲得
CNAS 認(rèn)可的職業(yè)健康安全管理體系(簡寫為 OHSMS 或 OH&SMS)認(rèn)證機(jī)構(gòu)實施認(rèn)證標(biāo)
準(zhǔn)轉(zhuǎn)換(即 GB/T 28001-2011(OHSAS 18001:2007,IDT)轉(zhuǎn)換為 ISO 45001:2018 引
起的認(rèn)可轉(zhuǎn)換工作。
注:后文中新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)指 ISO 45001:2018,舊版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)指 GB/T 28001-2011
(OHSAS 18001:2007,IDT)。
4 轉(zhuǎn)換依據(jù)
轉(zhuǎn)換工作安排根據(jù)國家認(rèn)監(jiān)委 2015 年第 30 號公告、IAF2016-15 號決議要求以及
IAF MD21 等相關(guān)規(guī)定制定。認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn) GB/T28001-2011
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5 轉(zhuǎn)換期
ZRIC 在 OHSMS 相關(guān)領(lǐng)域?qū)嵤┱J(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換的過渡期自本文件實施之日起至 2021
年 3 月 11 日結(jié)束。
6 轉(zhuǎn)換準(zhǔn)備
6.1 對認(rèn)證人員的要求
ZRIC 在 2019 年 05 月 30 日前應(yīng)對實施 ISO 45001:2018 認(rèn)證的各類認(rèn)證人員(如:
認(rèn)證實施規(guī)則或方案制定、合同評審、審核方案管理、審核實施、認(rèn)證決定、認(rèn)證人
員能力評價、培訓(xùn)指導(dǎo)與管理等工作的人員)依據(jù) ISO 45001 認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)開展認(rèn)證活動
的能力進(jìn)行必要的培訓(xùn)和評價;
ZRIC應(yīng)確保參與ISO 45001:2018認(rèn)證的審核員具備ISO 45001:2018 審核的能力,
且取得 CCAA 職業(yè)健康安全體系審核員注冊資格,且經(jīng)過 ZRIC 對 ISO 45001:2018 標(biāo)準(zhǔn)
不低于 16 學(xué)時的培訓(xùn)經(jīng)考試合格,并完成相應(yīng)的評價。
6.2 ZRIC 在 2018 年 11 月 10 日前完成對認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)修訂內(nèi)容變化的分析識別,以及標(biāo)
準(zhǔn)內(nèi)容變化對機(jī)構(gòu)認(rèn)證活動的影響分析,如:對機(jī)構(gòu)過程或文件化信息的調(diào)整需求。
6.3 ZRIC 在 2019 年 06 月 01 日起開始接受組織 ISO 45001:2018 標(biāo)準(zhǔn)和初次或再認(rèn)證
申請或轉(zhuǎn)換申請。
7 獲證組織標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換要求
7.1 總體要求
獲證組織應(yīng)圍繞轉(zhuǎn)換過渡期的基本要求,對按照 ISO 45001:2018 標(biāo)準(zhǔn)實施轉(zhuǎn)換認(rèn)證
做好總體策劃,應(yīng)理解標(biāo)準(zhǔn)要求,識別現(xiàn)有職業(yè)健康安全管理體系在滿足新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)
方面的不足和缺失,以確定管理體系的改進(jìn)之處,并盡快地按新版標(biāo)準(zhǔn)實施。
7.2 文件要求
獲證組織或新申請新版職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證的組織對產(chǎn)品過程、活動或文件
化信息進(jìn)行分析,調(diào)整需求,按新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求建立管理體系,且按管理體系運行時
間最少運行 3 個月以上。
7.3 對人員的培訓(xùn)要求
獲證組織或新申請新版職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證的組織應(yīng)識別人員培訓(xùn)的需求,
培訓(xùn)的對象應(yīng)包括管理層、內(nèi)審員和從事影響職業(yè)健康安全工作的人員。主要培訓(xùn)內(nèi)容
的確定應(yīng)基于準(zhǔn)確理解新版標(biāo)準(zhǔn)要求為目的,培訓(xùn)的方式可由組織自主選擇。
7.4 轉(zhuǎn)換的基本要求
7.4.1 組織的管理層和員工應(yīng)了解和掌握新版標(biāo)準(zhǔn)的變化,管理層應(yīng)確認(rèn)對現(xiàn)有管理體認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn) GB/T28001-2011
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系與新版標(biāo)準(zhǔn)之間的差異進(jìn)行了識別,并提供其證據(jù)。特別是:關(guān)注了“組織環(huán)境”、
強(qiáng)調(diào)最高管理者的職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)作用、關(guān)注管理職責(zé)、強(qiáng)調(diào)了基于風(fēng)險的思維、更加關(guān)注
于績效的監(jiān)視與測量。
7.4.2 組織依據(jù) ISO 45001:2018 標(biāo)準(zhǔn)實施了內(nèi)審和管理評審。
7.4.3 及時與 ZRIC 聯(lián)絡(luò),針對按照新版標(biāo)準(zhǔn)實施認(rèn)證審核或轉(zhuǎn)換相關(guān)事宜進(jìn)行了溝通和
確定。
8 轉(zhuǎn)換時間及轉(zhuǎn)換方式
8.1 轉(zhuǎn)換時間
8.1.1 自 2019 年 06 月 01 日開始受理按照 ISO 45001:2018 標(biāo)準(zhǔn)的管理體系認(rèn)證或換版
認(rèn)證申請,ZRIC 鼓勵新申請認(rèn)證組織采用 ISO 45001:2018 標(biāo)準(zhǔn)申請職業(yè)健康安全管理體
系認(rèn)證。
8.1.2 在 2020 年 3 月 11 日前,ZRIC 仍接受申請組織提出依據(jù)舊版標(biāo)準(zhǔn)開展認(rèn)證的申請;
自 2020 年 3 月 12 日起 ZRIC 將停止接受 GB/T 28001-2011 標(biāo)準(zhǔn)實施初次認(rèn)證/再認(rèn)證的
申請。
8.1.3 對于已按 GB/T 28001-2011 標(biāo)準(zhǔn)獲得 ZRIC 認(rèn)證的獲證組織應(yīng)于 2021 年 3 月 11 日
前完成新版標(biāo)準(zhǔn)證書轉(zhuǎn)換工作,自 2021 年 3 月 11 日轉(zhuǎn)換期結(jié)束后,所有已經(jīng)頒發(fā)的依
據(jù) GB/T 28001-2011 標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證證書將到期終止或撤銷作廢。
8.2 轉(zhuǎn)換方式
8.2.1 通過監(jiān)督或再認(rèn)證進(jìn)行新版標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)換
(1)應(yīng)在 2020 年 3 月 11 日前實施再認(rèn)證審核的獲證組織,ZRIC 鼓勵應(yīng)盡量策劃安
排依據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,以便頒發(fā)新版標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證證書。
(2)獲證組織在認(rèn)證周期內(nèi)還有正常的監(jiān)督審核,則可以策劃利用監(jiān)督審核進(jìn)行新
版標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)換。
(3)如由于某種原因,獲證組織仍維持依據(jù)舊版標(biāo)準(zhǔn)實施再認(rèn)證審核/監(jiān)督審核,
必須注意策劃在獲證后最近一次的監(jiān)督審核中進(jìn)行新版標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)換,否則證書至 2021 年
3 月 11 日將到期終止或撤銷作廢。
8.2.2 通過專項審核進(jìn)行新版標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換。
9 申請轉(zhuǎn)換的程序
9.1 獲證組織申請轉(zhuǎn)換的條件
(1)完成了依據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)對管理體系文件的轉(zhuǎn)換修改并已實施;
(2)組織的內(nèi)審員具備了按 ISO 45001:2018 標(biāo)準(zhǔn)實施審核的能力;認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn) GB/T28001-2011
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(3)完成了按照新版標(biāo)準(zhǔn)實施的內(nèi)審和管理評審。
9.2 申請
獲證組織在滿足以上申請條件后,向 ZRIC 提出申請,對于通過再認(rèn)證審核進(jìn)行轉(zhuǎn)換
的組織,填寫《認(rèn)證申請書》和《獲證方體系變更調(diào)查表》并依據(jù)其中的要求提交相關(guān)
資料。對于通過監(jiān)督審核或?qū)m棇徍诉M(jìn)行轉(zhuǎn)換的組織,填寫《證書變更申請書》,需要提
交修訂后的手冊、程序、識別的法律法規(guī)清單、按新版標(biāo)準(zhǔn)實施的內(nèi)部審核報告和管理
評審輸出資料。
9.3 合同安排
通過再認(rèn)證或?qū)m棇徍宿D(zhuǎn)換的獲證組織,經(jīng)評審合格后簽訂認(rèn)證合同或轉(zhuǎn)換審核補(bǔ)
充協(xié)議,對于通過監(jiān)督審核轉(zhuǎn)換的獲證組織,則不需要再簽訂合同,繼續(xù)執(zhí)行原合同。
9.4 文件審核
對于通過監(jiān)督審核或?qū)m棇徍说墨@證組織,在進(jìn)入現(xiàn)場審核前應(yīng)提交修訂后的手冊、
程序,由確定的審核組對文件進(jìn)行審核,獲證組織應(yīng)就文審當(dāng)中提出的問題進(jìn)行整改,
以便按照要求順利進(jìn)入現(xiàn)場審核。
9.5 現(xiàn)場審核
當(dāng)結(jié)合監(jiān)督和再認(rèn)證進(jìn)行轉(zhuǎn)換時,至少增加 1 人日審核時間來覆蓋 ISO 45001:2018
中現(xiàn)有的和新的要求。對于單獨開展轉(zhuǎn)換審核的,認(rèn)證機(jī)構(gòu)需要根據(jù)組織的自身具體情
況為轉(zhuǎn)換審核確定充分的審核時間,以確保組織滿足 ISO 45001 標(biāo)準(zhǔn)的全部要求,所確
定的轉(zhuǎn)換審核時間不應(yīng)少于 1 人天。
公司派出經(jīng)獲 CCAA 職業(yè)健康安全注冊資格審核員并通過《CCAA-OHSMS 審核員 ISO
45001:2018 標(biāo)準(zhǔn)理解》、《CCAA-OHSMS 審核員 ISO 45001:2018 標(biāo)準(zhǔn)實施指南》培訓(xùn)考
試合格的審核人員組成審核組,按照雙方協(xié)定的審核計劃安排,對組織的管理體系進(jìn)行
現(xiàn)場評價,出具審核報告。
現(xiàn)場審核將對組織管理體系的以下方面取證評價:
(1)體系運行對實現(xiàn)和保持方針、目標(biāo)的評價(各層級、過程的目標(biāo)是否有針對性、
是否保證總目標(biāo)的實現(xiàn)、是否可測量及測量方法的簡述;是否策劃了實現(xiàn)目標(biāo)的方案;
若目標(biāo)沒有達(dá)到預(yù)期值,是否及時采取有效措施);
(2)管理體系策劃的充分性(指組織結(jié)構(gòu)、策劃活動、職責(zé)、慣例、程序、過程和
資源的策劃;重點關(guān)注過程識別、風(fēng)險和機(jī)遇的識別、危險源辨識);
(3)危險源的控制、職業(yè)健康安全績效監(jiān)視和測量狀況;
(4)適用的法律法規(guī)及其他要求和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的遵守情況(合規(guī)性評價);認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn) GB/T28001-2011
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(5)內(nèi)部審核和管理評審實施的規(guī)范性和有效性評價;
(6)是否及時接受和處理投訴情況的評價。體系運行持續(xù)改進(jìn)能力的評價(包括:
針對內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)問題或投訴的問題及時制定并實施了有效的持續(xù)改進(jìn))。
審核組將通過現(xiàn)場審核,掌握獲證組織修訂和完善其管理體系的情況,并最終評價
其管理體系的有效性。確認(rèn)獲證組織已符合 ISO 45001:2018 標(biāo)準(zhǔn)要求后,審核組將作
出推薦換發(fā)新版標(biāo)準(zhǔn)證書的建議。對存在問題或達(dá)不到新版標(biāo)準(zhǔn)要求的獲證組織,審核
組將提出整改要求,并確保驗證合格,以避免重文件程序?qū)徍耍p過程結(jié)果的做法。
9.6 換發(fā)證書
經(jīng)過現(xiàn)場審核證實體系確已符合新版標(biāo)準(zhǔn)要求并經(jīng) ZRIC 認(rèn)證決定后,可向組織換發(fā)
新版標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證證書。
9.7 新版標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證證書的描述
(1)認(rèn)證證書的結(jié)構(gòu)保持不變;
(2)認(rèn)證依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)改為 ISO 45001:2018。
(3)通過監(jiān)督審核或?qū)m棇徍诉M(jìn)行轉(zhuǎn)換的組織,換發(fā)的證書有效期截止日期基于證
書頒發(fā)日期算起 3 年有效;
(4)通過再認(rèn)證實施轉(zhuǎn)換的組織,換發(fā)的證書有效期不超過上一認(rèn)證周期認(rèn)證證書
的終止日期再加 3 年。
9.8 轉(zhuǎn)換認(rèn)證收費
9.8.1 通過監(jiān)督審核轉(zhuǎn)換時,在維持原合同中監(jiān)督審核費基礎(chǔ)上,新版標(biāo)準(zhǔn)所增加部分的
審核費用按 1 個人日收取。
9.8.2 通過專項審核實施轉(zhuǎn)換的組織,按照實際發(fā)生的審核人日數(shù)收費。原則上為增加一
次監(jiān)督審核的人日數(shù)及費用。
10 支持性文件信息
10.1《認(rèn)證申請書》
10.2《獲證方體系變更調(diào)查表》
10.3《證書變更申請書》